Klantcase
TCL besteedt nu nog maar slechts een kwart van zijn tijd aan het verwerken van facturen.
TCL en zijn uitdagingen
Als belangrijke speler in de haven van Antwerpen moet Trans-Continental Logistics (TCL) zoekt de onderneming voortdurend naar manieren om efficiënter te werken en processen te automatiseren. Eén van de gebieden waar veel efficiëntiewinst te boeken viel, was ongetwijfeld de verwerking van facturen. Maandelijks verwerken ze namelijk zo’n 1.500 aankoopfacturen. Een arbeidsintensieve bezigheid voor de medewerkers van de boekhoudafdeling.
DocuWare neemt manueel werk over
Ricoh introduceerde DocuWare bij TCL, een digitale documentbeheeroplossing die het mogelijk maakt om facturen snel vast te leggen, te indexeren en op te slaan. Deze oplossing automatiseerde het factuurverwerkingsproces, waardoor medewerkers minder tijd kwijt waren aan administratieve taken en meer focus hadden op andere belangrijke werkzaamheden.
“De efficiëntiewinst voor onze boekhouding is enorm. Vandaag hebben we nog maar een kwart van de tijd nodig en kan het werk door één persoon worden afgehandeld.”
Tim Wouters
Directions Operator bij TCL
