Oplossingen en services
-
Document Management
-
Digital Archiving Solutions
-
Digital Mailroom Solutions
-
Enterprise Content Management Solutions
-
Enterprise Output Management
-
Robotic Process Automation (RPA)
-
Invoice Automation Services
Document Management

Versnel bedrijfsprocessen
- Beheer alle documenten vanuit één centraal systeem, in de cloud of on premise.
- Stel alle informatie altijd en overal beschikbaar voor de medewerkers die er toegang toe moeten hebben.
- Automatiseer handmatig werk via workflows, waardoor je de doorlooptijden van processen verkort.
- Krijg meer inzicht in de status van processen.
- Houd grip op vlotte en correcte informatie- en documentverwerking.
- Compliant met de actuele wet- en regelgeving.
Digital Archiving Solutions

Digitaliseer en archiveer veilig je documenten
- Alle documenten, informatie en correspondentie op één plek.
- Alle dossiers altijd volledig en snel bij de hand.
- Zeer gedetailleerde zoekfunctionaliteiten per klant, opportunity of contactpersoon.
- Optimale beveiliging van (privacygevoelige) informatie en documenten dankzij encryptie van data en communicatie.
- Voldoe aantoonbaar aan de AVG dankzij autorisatieniveaus, een audit trail en mogelijkheden om documenten na de bewaartermijn automatisch te verwijderen.
Digital Mailroom Solutions

Postverwerking (op afstand)
- Medewerkers ontvangen altijd snel hun fysieke post, ook op afstand.
- Bespaar veel tijd op het rondbrengen van post.
- Vlotte opvolging van alle post en kortere doorlooptijden dankzij workflows en mogelijkheden voor reminders en escalatie.
- Archiveer alle post in één centraal systeem.
- Waarborg de security dankzij o.a. uitgebreide autorisatiemogelijkheden.
Enterprise Content Management Solutions

Verwerk documenten snel en efficiënt
- Informatie altijd en overal toegankelijk.
- Snellere doorlooptijden, hogere productiviteit.
- Besparing in kosten en tijd.
- Optimaal beveiligd en grip op naleving van processen.
- Eenvoudige integratie met andere workflows en applicaties.
- Meer transparantie en overzicht.
- Hogere klanttevredenheid dankzij gestroomlijnde processen.
Enterprise Output Management

Grip op de creatie, productie, distributie en het beheer van documenten
- Eenvoudig beheer van drukwerk, printers en apparaten.
- Meer transparantie en grip op de kosten.
- Volop mogelijkheden voor procesautomatisering.
- Output naar mobiele apparaten.
Robotic Process Automation (RPA)

Bespaar tijd op repetitief, handmatig werk
- projectmanagement en training
- ontwerp en implementatie
- helpdesk en remote support
Invoice Automation Services

Verbeter je cashflow, optimaliseer je liquiditeit
- Verkort de betaaltermijnen, verlaag de DSO en optimaliseer je cashflow en liquiditeit.
- Zorgen voor naleving van grensoverschrijdende e-facturering.
- Flexibel en schaalbaar. Altijd inzicht.
- Beheer kosten via een 'as-a-service' abonnement.
- Advies en ondersteuning voor een soepele transitie van papieren naar elektronische facturatie.
Contact
Onze experts staan voor je klaar
Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact opRicoh Business Services
Ontdek onze diensten en oplossingen voor een toekomstbestendige werkomgeving.

Business Process Management
Houd je medewerkers betrokken en productief. Ook op afstand. Dankzij slim ingerichte processen, zonder tijdrovend handmatig werk.
Lees meerCybersecurity
Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met optimale cybersecurity.
Lees meerCloud & IT-infrastructuur
Moderniseer en flexibiliseer je IT-infrastructuur, zodat medewerkers altijd en overal soepel werken. Ricoh ondersteunt je met slimme cloudoplossingen, proactief beheer én roadmaps.
Lees meerDigital Workspace
Richt een toekomstbestendige werkomgeving in, samen met Ricoh. Zodat teams en medewerkers effectief samenwerken en méér uit hun dag halen, waar ze ook werken.
Lees meerDigital Experience
Vergroot de beleving en betrokkenheid van klanten. Ontdek onze oplossingen en diensten waarmee je klantverwachtingen overtreft.
Lees meer