Ontdek de kracht van samenwerken
De moderne werkplek is hybrider dan ooit. Medewerkers werken op verschillende locaties en verwachten naadloze samenwerkingstools. Ricoh helpt je deze uitdaging aan te gaan met innovatieve audiovisuele oplossingen.
Samen met onze wereldwijde partners zorgen we ervoor dat je teams efficiënter en productiever samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden. Ontdek hoe onze oplossingen jouw organisatie naar een hoger niveau tillen.

Oplossingen
-
Vergaderzalen
-
Video Conferencing
-
Digital Signage
-
Desk & Room Booking
-
Visitor Management
-
Raadzalen
-
Control Rooms
-
Video walls
Vergaderzalen

Moderne, flexibele en gebruiksvriendelijke vergaderzalen
Wilt u graag uw vergaderzaal aanpassen aan de noden van vandaag, dan bent u bij Ricoh op het goede adres. Doorheen de jaren hebben wij een grote expertise opgebouwd met betrekking tot de levering, de installatie en het onderhoud van de audiovisuele apparatuur voor vergaderzalen. Bij het uitzoeken van de juiste apparatuur voor uw meeting room, leggen wij de nadruk op de volgende zaken:
- Uw manier van werken
We gaan met u in gesprek en bekijken samen met u hoe uw medewerkers momenteel samenwerken, en wat uw visie is voor de toekomst. Zo komen we samen tot de een oplossing die perfect in lijn is met uw doelen. - Gebruiksgemak
Gebruiksvriendelijke vergaderzalen kunnen u uren productiviteitswinst per dag opleveren. Wij werken met de volgende technologieën en principes:
o Push&Meet
Dit is een oplossing waarbij één druk op één knop volstaat om een videoconferentie te starten. Er dient niets aangesloten of ingesteld te worden. Eenvoudig en snel.
o Plug&Meet
Bij vergaderzalen met Plug&Meet technologie volstaat het om één dongle in te pluggen in uw PC om de apparatuur in de zaal in gebruik te nemen.
o Uniformiteit
Consistente bediening in alle vergaderzalen voorkomt verwarring en bespaart tijd.
- Multifunctioneel
Door uw ruimten zo in te richten dat ze verschillende doelen kunnen dienen, kan u besparen op bedrijfsruimte. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat een vergaderzaal onderverdeeld kan worden in 2 afzonderlijke zalen, met 2 afzonderlijke videoconferentiesystemen. De ruimte kan ook gebruikt worden voor online opleidingen, met een extra camera die filmt vanuit de achterkant van de zaal. - Geconnecteerd
Met onze app kan u makkelijk de status van elke vergaderzaal zien, tot zelfs de temperatuur en luchtkwaliteit. U kan de zalen reserveren, bepaalde appratuur aanvragen, catering bestellen, of vragen om de lay-out van de tafels en stoelen aan te passen. - Geïntegreerd
Wij integreren uw vergaderzalen perfect in werkplekoplossingen. Zo koppelen we uw vergaderzalen aan uw Microsoft 365 omgeving, aan een desk booking platform, een interactief vloerplan, uw systeem voor bezoekersregistratie, of smart lockers.
Video Conferencing

Teams, Zoom, Google Meet en andere
Met welke technologie u ook werkt, wij kunnen uw vergaderzalen omvormen in hubs voor hybride samenwerking. Gebruikt u Teams, Zoom, Google Meet, WebEx, ..., of zelfs al deze technologieën door elkaar? Wij zorgen ervoor dat uw werknemers naadloos kunnen samenwerken met collega’s die op afstand werken.
Digital Signage

Snelle, makkelijke communicatie
Via één centrale en gebruiksvriendelijke interface bepaalt u de informatie die op elk scherm wordt getoond. Dit kunnen zelf gemaakte afbeeldingen, slides of video’s zijn, maar het kan even goed informatie zijn die automatisch wordt gegenereerd uit een bepaalde bron. Bv: een PowerBI raport, een lijst met vergaderingen of evenementen, het aantal oproepen in de wachtrij, informatie over een bestelling, het weer, beurskoersen, etc ... .
Desk & Room Booking

Organiseer het hybride werken in uw organsatie
Visitor Management

Een duidelijke zicht op de bezoekers in uw gebouw
Of u nu uw receptie wil ontlasten, een professionele indruk wil maken bij uw klanten en leveranciers, of een duidelijk zicht wil krijgen op de bezoekers die bij u over de vloer komen, onze oplossing voor bezoekersregistratie doet het allemaal.
Onze Ricoh Spaces Visitor Management oplossing laat u toe om uw bezoekers uit te nodigen met een professionele e-mail met daarin onder andere de route naar uw kantoor en de mogelijkheid tot preregsitratie.
Een kiosk in uw receptie laat bezoekers toe om zich ter plaats te registreren. Hun contactpersoon wordt dan automatisch verwittigd van hun aanwezigheid.
In geval van nood kan makkelijk een lijst worden gegenereerd van alle bezoekers in het gebouw, hun contactgegevens, de persoon bij wie ze zijn, etc ... .
Raadzalen

Multifunctionele raadzalen met mogelijkheid tot streaming
U wil uw raadzaal opnieuw inrichten, en u wil er een multifunctionele ruimte van maken, die u ook kan gebruiken voor andere doeleinden, dan bent u bij Ricoh aan het goede adres.
Naast bedrade conferentiesystemen, verdelen wij ook draadloze systemen die makkelijk kunnen worden opgeborden wanneer u een andere activiteit wil organiseren in de zaal.
Onze systemen laten toe om een vergadering te modereren door het woord te geven aan bepaalde personen. Er kan ook mee gestemd worden en ze kunnen geconnecteerd worden met camera’s die zich automatisch zullen richten op de persoon die aan het woord is. Dit alles kan dan gestreamd en opgenomen worden.
Het is ook mogelijk om mensen hybride te laten deelnemen aan de meetings. Zij krijgen de zelfde functionaliteiten. Ze kunnen stemmen en het woord vragen, of zelfs geven. De moderator kan ook op afstand werken.
Control Rooms

Een duidelijke zicht op wat zich afspeelt
Ontdek de kracht van real-time besluitvorming met onze geavanceerde control rooms, speciaal ontworpen voor politie, hulpdiensten en datagestuurde bedrijven. Onze oplossingen bieden een ongeëvenaard overzicht en controle, essentieel voor snelle en accurate reacties in kritieke situaties.
Voor politie en hulpdiensten zijn onze control rooms een bastion van veiligheid en efficiëntie. Met state-of-the-art technologieën zoals live videofeeds, geïntegreerde communicatiesystemen en geavanceerde data-analyse, kunnen teams snel reageren op noodsituaties en levensreddende beslissingen nemen.
Bedrijven die met grote hoeveelheden real-time data werken, zullen de voordelen van onze control rooms waarderen. Ze zijn uitgerust met krachtige visualisatietools en interactieve dashboards die complexe datastromen omzetten in heldere, actiegerichte informatie.
Onze control rooms zijn meer dan alleen technologie; ze zijn een belichaming van innovatie en samenwerking. Ze zijn ontworpen om uw organisatie te versterken en u de controle te geven die u nodig heeft om voorop te blijven lopen in een snel veranderende wereld.
Video walls

Als het groot moet zijn
Versterk uw bedrijfsstrategie en academische presentaties met onze geavanceerde video walls, de perfecte keuze voor control rooms, luxueuze boardrooms, universiteitsaula's en retailomgevingen.
In control rooms bieden ze real-time dataweergave met ongeëvenaarde helderheid, essentieel voor kritische besluitvorming. Luxueuze boardrooms krijgen een upgrade met onze video walls, die elke presentatie omzetten in een boeiende ervaring die indruk maakt op klanten en partners.
Hogescholen en universiteiten kunnen de aandacht van studenten vasthouden door complexe informatie visueel aantrekkelijk te maken, wat het leren verrijkt. In de retail sector creëren onze video walls een dynamische en onvergetelijke winkelervaring met levendige advertenties die de aandacht trekken.
Onze video walls zijn meer dan schermen; ze zijn een cruciaal onderdeel van uw communicatie- en marketingstrategie.
Sectoren
AV-oplossingen en diensten op maat van uw sector
Kleine en Middelgrote Ondernemingen (KMO)
Een nieuwe manier van werken voor KMO's
Ricoh biedt innovatieve AV-oplossingen die perfect aansluiten bij de dynamiek van uw bedrijf. Of u nu een start-up bent die snel wil groeien of een gevestigde KMO die haar efficiëntie wil verhogen, onze oplossingen bieden de flexibiliteit en schaalbaarheid die u nodig heeft. Van videoconferentiesystemen, interactieve schermen tot hoogwaardige projectieapparatuur, wij helpen u een flexibele en efficiënte werkomgeving te creëren voor uw medewerkers.
Waarom kiezen KMO's voor Ricoh?
- Werken waar en wanneer u wilt: Met onze videoconferentiesystemen blijft uw team verbonden, ongeacht de locatie.
- Eenvoudig te implementeren: Onze oplossingen zijn gebruiksvriendelijk en vereisen minimale IT-kennis.
- Kostenbesparing: Verminder reiskosten en vergroot de productiviteit met onze efficiënte oplossingen.
- Groei mee: Onze oplossingen zijn schaalbaar en passen zich aan aan de evolutie van uw bedrijf.
- Persoonlijke touch: Onze experts staan klaar om u te begeleiden bij elke stap van het proces.
Door samen te werken met Ricoh kunnen KMO’s hun infrastructuur moderniseren en concurrerend blijven.

Grote Bedrijven
Evolueer mee met de nieuwste werktrends
Ricoh’s AV-oplossingen bieden grote bedrijven de mogelijkheid om een dynamische werkomgeving te creëren die zich aanpast aan hun behoeften. Behoeften die tegenwoordig snel kunnen veranderen.
Zo hebben we bijvoorbeeld veel ervaring met’t inrichten van vergaderruimtes die zowel afzonderlijk als samengevoegd gebruikt kunnen worden voor hybride meetings.
Onze Digital Signage oplossingen verbeteren de interne communicatie, wat cruciaal is in een tijd waarin thuiswerken steeds meer de norm wordt.
Onze samenwerkingstool, Ricoh Spaces, geeft u gedetailleerde data over het de status en het gebruik van uw infrastructuur. Die data stelt u in staat om in te spelen op behoeften en trends, en een betere werkomgeving te verzorgen.
Bovendien biedt Ricoh toegewijde technische ondersteuning en proactief onderhoud, waardoor continue, ononderbroken prestaties worden gegarandeerd.

Logistiek en Industrie
Efficiënter en veiliger werken dankzij digital signage
De industriële en logistieke sector staat voor complexe uitdagingen, zoals het optimaliseren van processen, het verbeteren van de efficiëntie en het minimaliseren van downtime. Ricoh's AV-oplossingen, waaronder Digital Signage, bieden een krachtig instrument om deze uitdagingen aan te gaan en transformeren de werkplek in slimme, datagestuurde omgevingen. Door real-time informatie over voorraden, leveringen en prestaties te visualiseren, kunnen medewerkers sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen. Daarnaast kunnen digital signage panelen worden gebruikt om veiligheidsinstructies weer te geven, waardoor de veiligheid op de werkvloer wordt verbeterd.
Door gebruik te maken van oplossingen als Ricoh Spaces, Smart Lockers, JobRunner en Zebra Managed Services kunnen bedrijven vergaderruimtes, werkplekken en assets efficiënt beheren, de bezettingsgraad optimaliseren, onderhoudsplanningen beheren en de beschikbaarheid van assets garanderen.
Met Ricoh's workplace management oplossingen kunnen bedrijven in de logistieke sector de concurrentie voorblijven en een voorsprong krijgen op de markt.

Onderwijs
Interactieve lesgeven
Ricoh's AV-oplossingen transformeren de klaslokalen van vandaag in de leeromgevingen van morgen.
Onze interactieve schermen maken het voor leerkrachten makkelijker om zich aan te passen aan verschillende leerstijlen. De integratie van interactieve inhoud, verhoogt de betrokkenheid van uw leerlingen.
Met onze videoconferentieoplossingen zorgen we er voor dat studenten ook van thuis kunnen deelnemen aan de lessen.
Met onze video walls, HD projectoren en conferentiesystemen vormen we ook uw aula’s om tot moderne, gebruiksvriendelijke en multifunctionele ruimten.

Politie en Hulpdiensten
Snelle communicatie bij noodgevallen
Politie en hulpdiensten opereren in een omgeving waar elke seconde telt. Om effectief te kunnen samenwerken en snel te kunnen reageren op noodsituaties, is een efficiënte en veilige communicatie essentieel. Ricoh biedt geïntegreerde AV-oplossingen die speciaal zijn ontworpen voor de unieke behoeften van politie en hulpdiensten. Onze control rooms en videoconferentiesystemen zorgen voor een naadloze samenwerking tussen verschillende locaties.
Dankzij onze oplossingen kunnen politie- en hulpdiensten:
- Sneller reageren: Door een efficiëntere planning en communicatie.
- Beter samenwerken: Door real-time samenwerking en informatiedeling.
- Gegevens veilig beschermen: Door gebruik te maken van geavanceerde beveiligingstechnologieën.
- Schaalbaar werken: Door oplossingen die meegroeien met de organisatie.
Met Ricoh kunnen politie- en hulpdiensten hun missie om de gemeenschap veilig te houden nog beter uitvoeren.

Steden en Gemeenten
Hybride raadzalen en vergaderruimtes
Belgische steden werken steeds meer hybride. Samenwerkingstools zoals videoconferentiesystemen maken hybride vergaderingen mogelijk terwijl software voor zaalreservering het organiseren van vergaderingen een stuk eenvoudiger maakt. Ook gemeenteraden kunnen voortaan hybride, dankzij onze conferentiesystemen.
Onze digital signage en wayfinding oplossingen, gidsen mensen door uw gebouwen.
Onze samenwerkingstool, Ricoh Spaces, geeft u gedetailleerde data over het de status en het gebruik van uw infrastructuur. Die data stelt u in staat om in te spelen op behoeften en trends, en een betere werkomgeving te verzorgen.
Bovendien biedt Ricoh toegewijde technische ondersteuning en proactief onderhoud, waardoor continue, ononderbroken prestaties worden gegarandeerd.

Contact
Onze experts staan voor je klaar
Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact op