Workflow Apps
Met Ricoh's Workflow Apps werkt uw organisatie sneller, slimmer en voordeliger doordat dagelijkse workflows worden geautomatiseerd. Download nu de App Catalogus om te zien hoe u kunt profiteren van handige en slimme apps voor uw workflows en productiviteit.
Automatiseer uw dagelijkse workflows voor maximale doeltreffendheid
Het gebruik van smart apps en toegang tot de cloud via onze persoonlijke apparaten heeft onze manier van leven compleet veranderd. Ervaar nu hetzelfde gemak op de werkvloer.
Met Ricoh's Workflow Apps werkt uw organisatie namelijk sneller, slimmer en voordeliger doordat dagelijkse workflows worden geautomatiseerd.
De gebruiksvriendelijke software verbindt uw multifunctionele printer (MFP) van Ricoh, mobiele apparaat of computer met populaire toepassingen van derden, zoals Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox en Captio. Zo is belangrijke informatie meteen toegankelijk en klaar voor gebruik. En u kunt informatie snel delen.
Kenmerken en voordelen
- Converteer uw fysieke documenten naar bewerkbare digitale indelingen
- Scan en verzend direct naar Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio en meer vanaf uw MFP of mobiele apparaat
- Genereer automatisch onkostenoverzichten en bewaar alles op één platform
- U kunt snel aan de slag, want er is geen technicus op locatie vereist
- Verspreid uw post via het meest geschikte kanaal; in fysieke vorm of digitaal
- Verhoog de productiviteit op de werkvloer door het aantal arbeidsintensieve documentgerelateerde handelingen te verminderen
- Versnel het digitalisatieproces door uw cloudopslag te integreren in de MFP
- Maximaliseer de doeltreffendheid van workflows met minimale inspanning
- Bespaar op papierkosten
- Geen IT-serverinfrastructuur nodig door printen zonder server via de cloud
ONDERWIJS
Met de app Scan to Google kunnen scholen sneller markeren en huiswerk beheren:
- Leerlingen en studenten kunnen documenten naar hun persoonlijke Google Drive-account scannen, zodat ze overal toegankelijk zijn
- Minder onnodig geprinte documenten
- Meer flexibiliteit voor leerlingen en studenten tijdens hun huiswerk
KLEINE ORGANISATIE
De app Scan to SharePoint Online automatiseert de indexering van facturen:
- Scan papieren facturen direct naar SharePoint Online en sorteer ze automatisch in de juiste map
- Verbeter de efficiëntie op de werkvloer; géén fysieke verzending van documenten en handmatige gegevensinvoer meer
- Er is geen training vereist, aangezien de geautomatiseerde workflow documenten op de achtergrond sorteert
ACCOUNTING EN ADMINISTRATIE
Gebruik uw smartphone voor het bijhouden van uw zakelijke onkosten:
- Gebruik uw mobiele apparaat om vervoersbewijzen, facturen, kilometerstanden en andere reiskosten vast te leggen
- Maak uw onkostenprocedure efficiënter met automatisch genereerde onkostenoverzichten; altijd en overal
- Vereenvoudig de goedkeuring en uitbetaling van onkostendeclaraties van medewerkers
GEMEENTES
Ricoh optimaliseert uw documentbeheer en correspondentie:
- Vereenvoudig de procedure van het beheren, verwerken en verzenden van belangrijke documentatie aan inwoners
- Zorg ervoor dat belangrijke documenten aan de hand van de juiste templates worden gecreëerd en dat ze op tijd worden verzonden
- Duidelijk en transparant audittraject
RICOH Smart Integration
