Neem contact op met een van onze consultants en ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen.
WERKPLEKERVARING
RICOH Smart Lockers
Een verbonden oplossing voor het automatiseren van de uitgifte van pakketten, documenten en materialen, met behoud van veiligheid, traceerbaarheid en flexibiliteit.
Overzicht
Wat is een Smart Locker?
Een Smart Lockers is een verbonden opbergkast die de handmatige uitgifte van materiaal vervangt door een veilig zelfbedieningssysteem: toegang via een RFID-badge of pincode voor gebruikersauthenticatie, automatische registratie van elk uitgeleend of teruggebracht item en centraal beheer via een cloudportaal. In tegenstelling tot een traditionele locker registreert een Smart Locker wie welk item heeft meegenomen, wanneer dit gebeurde en hoe lang het werd gebruikt — zonder menselijke tussenkomst.
De Smart Lockers van Ricoh zijn ontworpen voor efficiëntie, veiligheid en een naadloze integratie in werkomgevingen. Ze stroomlijnen processen, verminderen uitvaltijden en verbeteren het beheer en de opvolging van bedrijfsmiddelen.
Functionaliteiten
Ontdek de mogelijkheden
-
Beveiliging en toegangscontrole
-
Asset tracking
-
Integratie en connectiviteit
-
Cloudgebaseerd beheer
-
Aanpasbaar en gebruiksvriendelijk
Beveiliging en toegangscontrole
Medewerkers authenticeren hun toegang via bestaande RFID-badges of pincodes, zodat alleen geautoriseerde gebruikers bedrijfsmiddelen kunnen ophalen of terugbrengen. Op rollen gebaseerde toegangsrechten beperken de toegang op basis van de functie van de gebruiker, terwijl een volledige audittrail elke transactie registreert. Dankzij vergrendeling en ontgrendeling op afstand behoudt de beheerder volledige controle, ongeacht zijn locatie.
Asset tracking
Het automatisch uitlezen van labels en identificatiegegevens vereenvoudigt de registratie en uitgifte van apparatuur. Realtime inventarisupdates bieden inzicht in de beschikbaarheid en onderhoudsbehoeften, waardoor uitvaltijden en verlies worden verminderd. Optionele sensoren bevestigen de terugbrenging en de staat van de apparatuur.
Integratie en connectiviteit
Naadloze integratie met ITSM-systemen (ServiceNow, TOPdesk) om workflows te automatiseren. Dankzij API-ondersteuning is compatibiliteit met aangepaste workflows gegarandeerd, terwijl een mobiele applicatie beheer op afstand mogelijk maakt.
Cloudgebaseerd beheer
Het RICOH Smart Locker Cloud-platform wordt gehost in Europa en is toegankelijk via één centraal webportaal. Hierdoor kunnen beheerders toegangen en AVG-compliance beheren zonder dat er extra infrastructuur hoeft te worden onderhouden.
Aanpasbaar en gebruiksvriendelijk
Een intuïtieve touchscreeninterface maakt het mogelijk om bedrijfsmiddelen zelfstandig uit te lenen en terug te brengen, waardoor wachttijden en administratieve lasten worden verminderd. Een assortiment standaardlockers in verschillende formaten biedt flexibele opslagmogelijkheden voor items van uiteenlopende afmetingen en speelt zo in op de behoeften van bedrijven. Meertalige ondersteuning verbetert de toegankelijkheid verder, door zich aan te passen aan een internationale werkomgeving en eenvoudig gebruik in verschillende regio’s te garanderen.
Waarom Ricoh?
Wat Ricoh onderscheidt
Ricoh is marktleider op het gebied van slimme opslagoplossingen, met meer dan 50.000 geïnstalleerde kluisjes en 150 nieuwe installaties per week in heel Europa. Met meer dan 80 jaar ervaring op het gebied van technologieën voor de werkplek heeft Ricoh de RICOH Smart Locker-oplossing ontwikkeld om in te spelen op de huidige trends en toekomstige behoeften. Ricoh is meer dan alleen een technologieleverancier, het is een strategische partner die organisaties helpt hun werkplekken te innoveren, te beveiligen en te optimaliseren om hun succes op lange termijn te verzekeren.
"Met de smart lockers monitoren we onze apparatuur. We zien welke scanners vaak storing hebben en welke al veel en langdurig zijn gebruikt. Met deze informatie bepalen we wanneer onze apparatuur toe is aan vervanging."
Pieter-Jelle van Dijk
Director Operations Ricoh Europe SCM
FAQ
Veelgestelde vragen
Beantwoordt veelgestelde vragen over Smart Locker-oplossingen.
Waarvoor worden smart lockers in bedrijven gebruikt?
Smart lockers maken het mogelijk om de uitgifte en het ophalen van items te automatiseren zonder tussenkomst van een medewerker. Ze worden gebruikt voor:
- de distributie van pakketten en post;
- het uitlenen en terugbrengen van IT-apparatuur;
- de overdracht van vertrouwelijke documenten;
- het beheer van gedeelde apparatuur;
- de tijdelijke opslag van persoonlijke bezittingen.
Kunnen Smart Lockers op afstand beheerd worden?
Ja. Beheerders kunnen het gebruik monitoren, toegangsrechten beheren en lockers op afstand ontgrendelen via een gecentraliseerd, webgebaseerd platform.
Wat zijn de voordelen van Ricoh smart lockers?
Ricoh smart lockers bieden verschillende voordelen:
- een betere beveiliging van toevertrouwde goederen;
- 24/7 toegang, afhankelijk van de gekozen configuratie;
- volledige traceerbaarheid van het inleveren en ophalen van items;
- tijdsbesparing voor receptieteams en logistieke afdelingen;
- een eenvoudige gebruikerservaring dankzij automatische meldingen.
Kunnen Smart Lockers geïntegreerd worden met bestaande systemen?
Open API’s maken een naadloze integratie mogelijk met ITSM-, assetmanagement-, HR- en andere bedrijfsplatformen.
Zijn smart lockers veilig?
Ja. Ricoh smart lockers zijn uitgerust met elektronische vergrendelingssystemen en veilig toegangsbeheer. Elke opening wordt geregistreerd om een volledige traceerbaarheid van alle handelingen te garanderen.