Home
Services
Smart Lockers
A person holding a cardboard box stands next to smart lockers in a bright, modern hall with large windows.

WERKPLEKERVARING

RICOH Smart Lockers

Ga voor slimme en efficiënte opslagmogelijkheden

Smart Lockers
Overzicht Voordelen Functionaliteiten Sectoren In de praktijk Waarom Ricoh? Andere oplossingen
Contact

Overzicht

Slim asset management met smart lockers 

Kantoorbenodigdheden, IT-middelen, waardevolle bedrijfsapparatuur of post en pakketjes veilig en efficiënt uitgeven en beheren? Met smart lockers van Ricoh openen medewerkers en/of klanten zélf een locker met een pas of code. Wanneer dat hun uitkomt. Dankzij realtime tracking weet je altijd precies waar de middelen zich bevinden.

Ricoh is je bewezen partner in smart locker-oplossingen. Alleen al in Europa hebben we meer dan 50.000 lockers geplaatst bij organisaties - en elke week komen er daar 150 bij. Met meer dan 80 jaar ervaring in werkplektechnologie ontwikkelden we deze oplossing om zowel in de huidige als toekomstige behoeften te voorzien. Als strategisch partner helpen we je om de werkomgeving te optimaliseren, op alle fronten.

Smart Lockers

Functionaliteiten

Ontdek de mogelijkheden

  • Beveiliging en toegangscontrole

  • Asset tracking

  • Integratie en connectiviteit

  • Cloudgebaseerd beheer

  • Aanpasbaar en gebruiksvriendelijk

Beveiliging en toegangscontrole

areo
Medewerkers krijgen toegang met hun bestaande RFID-pas of een zelfgekozen pincode, zodat alleen geautoriseerde gebruikers apparatuur kunnen ophalen of terugbrengen. Beheerders kunnen de toegang beperken op basis van functie, wat extra beveiliging biedt. Een gedetailleerde audittrail registreert elke transactie, inclusief wie welk middel heeft opgehaald, wanneer en hoelang.

Daarnaast kunnen beheerders dankzij de functie voor op afstand vergrendelen en ontgrendelen de toegang tot de opslag beheren vanaf elke locatie. Dit biedt flexibiliteit en direct overzicht.

Asset tracking

areo
Maak de uitgifte en inname van middelen eenvoudiger met automatische scanning van tags of labels en ID's. Realtime updates van de inventaris geven inzicht in de beschikbaarheid, het gebruik en het onderhoud van middelen. Hierdoor minimaliseer je downtime en verlies van middelen.

Gepersonaliseerde meldingen informeren gebruikers en beheerders direct als middelen te laat worden weggebracht of onderhoud nodig hebben. Optionele sensors voor de inventaris bevestigen dat apparatuur is teruggebracht en in welke staat. Dit zorgt voor extra zekerheid en een hogere operationele betrouwbaarheid.

Integratie en connectiviteit

areo
De integratie- en connectiviteitsfuncties van de RICOH Smart Lockers zorgen voor meer flexibiliteit. Dankzij de naadloze IT Service Management-integratie synchroniseren de smart lockers met platforms als ServiceNow en TOPdesk voor geautomatiseerde workflows. 

API-ondersteuning zorgt ervoor dat het systeem soepel samenwerkt met andere bedrijfsprocessen. Bovendien kunnen beheerders via een mobiele app de opslagoplossingen eenvoudig beheren, zelfs als ze niet achter hun bureau zitten. 

Cloudgebaseerd beheer

areo
De RICOH Smart Locker cloudsoftware is een veilig en toegankelijk cloudgebaseerd beheersysteem, gehost in Europa. Hiermee beheer je de smart lockers via een gebruiksvriendelijke webportal.

De online portal geeft je volledige controle over de smart lockers. Beheer de toegang, verhoog de veiligheid en versnel processen - altijd en overal. 

Aanpasbaar en gebruiksvriendelijk

areo
De RICOH Smart Locker cloudsoftware is een veilig en toegankelijk cloudgebaseerd beheersysteem, gehost in Europa. Hiermee beheer je de smart lockers via een gebruiksvriendelijke webportal.

De online portal geeft je volledige controle over de smart lockers. Beheer de toegang, verhoog de veiligheid en versnel processen - altijd en overal. 

Optimaliseer uw kritieke bedrijfsprocessen met Smart Lockers

Kantooromgevingen

Smart Lockers New

Hybride werken vraagt om flexibele uitgifte en opslag van post, pakketjes, kantoorspullen en IT-middelen. Met Smart Lockers halen medewerkers de spullen op en brengen zij deze weer terug wanneer dit uitkomt. (Waardevolle) middelen zijn zo gewenst eenvoudig te tracken.

Logistiek en warehousing

Smart Lockers

Versnel de uitgifte en vereenvoudig het beheer van bedrijfkritische apparatuur, zoals handscanners. De praktijk wijst uit dat de inzet van Smart Lockers de kans op schade en zoekraken significant verlaagt.

Openbare dienst

Smart Lockers

Onze Smart Lockers bieden u meer flexibiliteit bij het beschikbaar stellen van goederen, waardoor uw klanten tevredener zijn en de productiviteit van uw medewerkers toeneemt.  Ze zijn volledig aanpasbaar, waardoor uw merk beter zichtbaar is en de winkelervaring van uw klanten wordt verbeterd.

Retail

Smart Lockers

Ontlast het winkelpersoneel, voorkom wachtrijen voor klanten. Klanten halen hun bestelling af d.m.v. een persoonlijke code in lockers in de huisstijl van jouw organisatie.
Lees de brochure

Onderwijs

Smart Lockers New

Zet smart lockers in als slimme uitgifte- en inleverpunten voor o.a. studieboeken, projectoren, tablets, post, drukwerk en toetsenborden.

Hulpdiensten

Hulpdiensten Smart Lockers

Spaar tijd bij het beheer van waardevolle assets zoals bv. ASTRID radio's; tablets; mobile computers of zelfs autosleutels. Onze Smart Lockers zijn 24u/24 beschikbaar, ze laden uw apparatuur op terwijl het opgeslagen ligt, en u heeft een duidelijk zicht op wat, wanneer en door wie uw assets in gebruik zijn.

Waarom Ricoh?

Wat Ricoh onderscheidt

Ricoh is marktleider op het gebied van slimme opslagoplossingen, met meer dan 50.000 geïnstalleerde kluisjes en 150 nieuwe installaties per week in heel Europa. Met meer dan 80 jaar ervaring op het gebied van technologieën voor de werkplek heeft Ricoh de RICOH Smart Locker-oplossing ontwikkeld om in te spelen op de huidige trends en toekomstige behoeften. Ricoh is meer dan alleen een technologieleverancier, het is een strategische partner die organisaties helpt hun werkplekken te innoveren, te beveiligen en te optimaliseren om hun succes op lange termijn te verzekeren.

A person sitting on a bench with a computer
Ricoh Europe Supply Chain Management

"Met de smart lockers monitoren we onze apparatuur. We zien welke scanners vaak storing hebben en welke al veel en langdurig zijn gebruikt. Met deze informatie bepalen we wanneer onze apparatuur toe is aan vervanging."

Pieter-Jelle van Dijk

Director Operations Ricoh Europe SCM

Lees de klantcase