DocuWare

Voordelen van DocuWare

• Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
• Een beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor conforme en transparante workflows.
• Het scannen van papieren documenten vermindert de verwerkingskosten in verband met de tijd die wordt besteed aan archivering, meubilair, kantoorruimte en off-site opslagruimte.
• Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
• E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
• Mobiele apps en webinterfaces maken verbinding mogelijk vanaf elke locatie. Zo kunnen gemachtigde gebruikers toegang hebben tot de nodige documenten op kantoor, thuis, tijdens zakelijke bezoeken bij klanten en onderweg.
• Eenvoudig te gebruiken
• Het DocuWare-documentcontrolesysteem werkt nauw en rechtstreeks samen met bekende toepassingen van Ricoh multifunctionele printers.

Kenmerken van DocuWare:

• DocuWare-oplossingen automatiseren documentworkflows en beschermen gegevens en documenten door beveiligde en gecentraliseerde archivering.
• Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
• Met één zoekopdracht worden alle gerelateerde documenten snel gevonden, ongeacht de bron: creatie via een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document.
• Geregistreerde en gecontroleerde toegangen, maken het voor iedereen mogelijk om op de hoogte te blijven.
• Beheer van de opgeslagen documenten om deze gemakkelijk te kunnen controleren en hierover rapporten op te stellen.
• Beschikbaar lokaal of in de cloud.