homeback to menu
Overzicht

Leading Change at Work

Technologie verandert de manier waarop we (samen)werken. Ricoh helpt je bij die verandering in elke fase. Voor een naadloze overgang naar een flexibele werkomgeving, waar professionals altijd en overal optimaal samenwerken.
Ontdek onze oplossingen
Business service
Digital Workspace

Altijd en overal samenwerken

Het gaat er niet om waar je werkt, maar hoe je werkt. Ricoh ondersteunt je bij de ontwikkeling en implementatie van digitale, flexibele werkplekken. Zodat medewerkers efficiënt samenwerken en meer uit hun dag halen, waar zij ook werken.
Ontdek onze oplossingen
Business Process Management

Optimaliseer je processen

Automatiseer handmatige, arbeidsintensieve werkzaamheden. Bespaar kosten én houd tijd over voor werk dat er echt toe doet. Houd je medewerkers betrokken, productief en werk met meer plezier, dankzij gestroomlijnde processen.
Ontdek onze oplossingen
Cloud & IT-infrastructuur

Klaar voor de cloud

Ontdek hoe je de cloud en IT-infrastructuur optimaal inricht en beheert, zodat je flexibeler, productiever én veiliger werkt. Ricoh ondersteunt je met uitgebreid advies en schaalbare oplossingen, waarmee je een flexibele werkomgeving mogelijk maakt.
Ontdek onze oplossingen
Cybersecurity

Houd je organisatie 24/7 veilig

Hybride werken en het toenemend gebruik van mobiele devices (ook thuis) zet het security-vraagstuk in een nieuw daglicht. Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met cybersecurity door Ricoh.
Ontdek onze oplossingen
Digital Experience

Optimaliseer de klantbeleving

Overtref de klantverwachtingen in elke fase van de customer journey. Wij ontwikkelen, implementeren en beheren oplossingen voor medewerkers zodat zij een onuitwisbare indruk achter kunnen laten bij (potentiële) klanten.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communications

Maak uw bedrijf klaar voor de toekomst

De mogelijkheden met printen zijn eindeloos. Bij Ricoh helpen wij u te evolueren, te digitaliseren en een duurzaam bedrijfsvoordeel te creëren. Wij leveren oplossingen op het gebied van hardware, software en diensten die nieuwe mogelijkheden binnen professioneel printen mogelijk maken.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communication
Kantoorprinters en software

Print altijd en overal, soepel en snel

Van kantoorprinters tot multifunctionele printers. Ricoh biedt een breed assortiment aan hoogwaardige printoplossingen. Met tal van mogelijkheden in snelheid, omvang en configuraties vind je altijd een model dat past  bij jouw organisatie.
Ontdek onze oplossingen
Overzicht

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat v je klaar.
Naar support
AV technology and management
Overzicht

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.
Blijf op de hoogte
News and events from Ricoh
Onze organisatie

Wie we zijn en wat we doen

Kies je voor Ricoh? Dan kun je rekenen op een team van specialisten met focus op jouw branche. Zij kennen de kansen en uitdagingen van je organisatie. Zo ontvang je advies op maat, op een manier die bij je past.
Ontdek Ricoh
Overzicht

Stel ons je vraag

Wil je meer informatie over onze oplossingen en diensten? Heb je support nodig of heb je een vraag over je account of een factuur? Ons team staat voor je klaar.
Neem contact met ons op
Brand & Business Communication
Overzicht

Altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen

Welke ontwikkelingen spelen er op dit moment in de branche? Wat zijn de trends? En kun je hier als organisatie op inspelen? Lees onze onderzoeken, e-books en whitepapers en doe waardevolle inzichten op.
Doe inspiratie op
Ricoh Insights - Overview
Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

DocuWare

DocuWare automatiseert documentworkflows en bedrijfsprocessen door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informatie vastleggen en organiserenDocumenten verwerken en workflows beherenContent openen en bekijken voor besluitvorming

Lokaal of in de cloud, documenten zijn direct gemakkelijk toegankelijk, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om de gerelateerde documenten te vinden die u nodige hebt.

Kenmerken & voordelen

Voordelen van DocuWare

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Een beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor conforme en transparante workflows.
  • Het scannen van papieren documenten vermindert de verwerkingskosten in verband met de tijd die wordt besteed aan archivering, meubilair, kantoorruimte en off-site opslagruimte.
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webinterfaces maken verbinding mogelijk vanaf elke locatie. Zo kunnen gemachtigde gebruikers toegang hebben tot de nodige documenten op kantoor, thuis, tijdens zakelijke bezoeken bij klanten en onderweg.
  • Eenvoudig te gebruiken
  • Het DocuWare-documentcontrolesysteem werkt nauw en rechtstreeks samen met bekende toepassingen van Ricoh multifunctionele printers.

Kenmerken van DocuWare:

  • DocuWare-oplossingen automatiseren documentworkflows en beschermen gegevens en documenten door beveiligde en gecentraliseerde archivering.
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden alle gerelateerde documenten snel gevonden, ongeacht de bron: creatie via een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document.
  • Geregistreerde en gecontroleerde toegangen, maken het voor iedereen mogelijk om op de hoogte te blijven.
  • Beheer van de opgeslagen documenten om deze gemakkelijk te kunnen controleren en hierover rapporten op te stellen.
  • Beschikbaar lokaal of in de cloud.

DocuWare oplossingen voor KMO’s en grote ondernemingen

  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-staps verificatie en andere AP-processen, controleer aankopen, snelle proof-of-delivery generatie voor een snellere verwerking van de debiteursadministratie en het eenvoudig delen van bestanden voor stressvrije audits.

  • Human Resources

    Optimalisatie van het interviewproces door het routeren van papieren documenten, de opslag van documenten op een conforme manier, tijdbesparing met de self-service toegang van de mederwerkers op de loonfiches, formulieren en meer.

  • Verkoop

    Direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te volgen.

  • IT

    Een veilig en eenvoudig te gebruiken records management systeem, inclusief een back-up schema en disaster recovery oplossing.

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart.

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers.

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen ervoor dat de productie binnen budget en op schema blijft.