Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

DocuWare

DocuWare automatiseert documentworkflows en bedrijfsprocessen door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informatie vastleggen en organiserenDocumenten verwerken en workflows beherenContent openen en bekijken voor besluitvorming

Lokaal of in de cloud, documenten zijn direct gemakkelijk toegankelijk, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om de gerelateerde documenten te vinden die u nodige hebt.

Kenmerken & voordelen

Voordelen van DocuWare

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Een beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor conforme en transparante workflows.
  • Het scannen van papieren documenten vermindert de verwerkingskosten in verband met de tijd die wordt besteed aan archivering, meubilair, kantoorruimte en off-site opslagruimte.
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webinterfaces maken verbinding mogelijk vanaf elke locatie. Zo kunnen gemachtigde gebruikers toegang hebben tot de nodige documenten op kantoor, thuis, tijdens zakelijke bezoeken bij klanten en onderweg.
  • Eenvoudig te gebruiken
  • Het DocuWare-docuementcontrolesysteem werkt nauw en rechtstreeks samen met bekende toepassingen van Ricoh multifunctionele printers.

Kenmerken van DocuWare:

  • DocuWare-oplossingen automatiseren documentworkflows en beschermen gegevens en documenten door beveiligde en gecentraliseerde archivering.
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden alle gerelateerde documenten snel gevonden, ongeacht de bron: creatie via een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document.
  • Geregistreerde en gecontroleerde toegangen, maken het voor iedereen mogelijk om op de hoogte te blijven.
  • Beheer van de opgeslagen documenten om deze gemakkelijk te kunnen controleren en hierover rapporten op te stellen.
  • Beschikbaar lokaal of in de cloud.

DocuWare oplossingen voor KMO’s en grote ondernemingen

  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-staps verificatie en andere AP-processen, controleer aankopen, snelle proof-of-delivery generatie voor een snellere verwerking van de debiteursadministratie en het eenvoudig delen van bestanden voor stressvrije audits.

  • Human Resources

    Optimalisatie van het interviewproces door het routeren van papieren documenten, de opslag van documenten op een conforme manier, tijdbesparing met de self-service toegang van de mederwerkers op de loonfiches, formulieren en meer.

  • Verkoop

    Direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te volgen.

  • IT

    Een veilig en eenvoudig te gebruiken records management systeem, inclusief een back-up schema en disaster recovery oplossing.

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart.

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers.

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen ervoor dat de productie binnen budget en op schema blijft.