GDPR komt eraan! En Ricoh Belgium heeft oplossingen om de gegevens van elk bedrijf te beschermen

De GDPR-deadline nadert met rasse schreden en bedrijven zijn druk bezig met de voorbereidingen. Ricoh, dat zich al sinds jaar en dag bezighoudt met de bescherming van data en privacy, biedt oplossingen om de gegevens te beschermen

Vilvoorde, 24 mei 2018 – Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe EU-regelgeving GDPR, kort voor General Data Protection Regulation, van kracht. Veel organisaties zijn op dit moment aan het onderzoeken wat deze nieuwe regelgeving voor implicaties heeft voor hun bedrijf en welke veranderingen ze moeten doorvoeren om GDPR-compliant te zijn, binnen welke termijn en tegen welke prijs. Ricoh engageert zich sinds altijd om te garanderen dat dataprivacy en -bescherming op consequente wijze wordt ingebouwd in haar businessprocessen en -oplossingen. Het heeft dan ook de nodige oplossingen in huis om bedrijven te helpen met de bescherming van hun data, ongeacht hoe deze worden verzameld en gebruikt.  

Information Security Management staat altijd centraal Bedrijven moeten hun digitale informatie meer dan ooit beschermen: een hele uitdaging nu zoveel mensen thuis- en mobiel werken. Bij Ricoh zit beveiliging standaard in alle oplossingen en services ingebouwd. Want we laten nu eenmaal een spoor van data na, bij alles wat we doen: bij het versturen van faxen, op printers, of gewoon op een achtergebleven papier in de printer, op SD-kaarten, hard disks, stickers, NVRAM… Allemaal zaken waar Ricoh op anticipeert bij het ontwikkelen van zijn oplossingen, en die nu extra goed van pas komen voor GDPR.  

“Voor ons is beveiliging altijd al primordiaal geweest. Om die reden is beveiliging ingebouwd in het hart van al onze technologieën en staat het centraal in al onze consultancy-activiteiten en support services. Bij Ricoh vindt u een hele waaier oplossingen, van veilig printen van gevoelige documenten tot veilig datamanagement en veilige dataopslag. Andere voorbeelden zijn onze data cleansing services, een oplossing waarmee data worden verwijderd van uw uitgediende printers en andere toestellen.” Eric Gryson, CEO van Ricoh Belgium/Luxembourg 

Nog een voorbeeld: Copy Data security Ook bij het kopiëren van documenten loopt er makkelijk iets fout: documenten raken kwijt, worden zonder toestemming gekopieerd… Daarom beschikken Ricoh-printers over een ‘Copy Data security’-functie. Als deze functie wordt geactiveerd, verschijnen er in de tekst opgenomen patronen wanneer er illegaal wordt gekopieerd.  

Veilige communicatie  Interactief samenwerken is helemaal ingeburgerd. En dankzij de interactieve whiteboards van Ricoh is dit nu ook helemaal veilig, waar de deelnemers zich ook bevinden. Content kan veilig worden bewaard en beschermd met paswoord. De content van afgehandelde sessies wordt verwijderd en sessies op afstand worden beheerd binnen een LAN-omgeving.  

Docuware  Maar het kan nóg makkelijker. De documentmanagementoplossing Docuware combineert een systeem voor documentbeheer met een systeem  voor de automatisering van de workflow. Met als grootste troef dat u met uw documentprocessen belangrijke vooruitgang boekt in uw weg naar conformiteit met GDPR. Om uit de doeken te doen hoe dit precies werkt, organiseert Ricoh op 7 juni 2018 een workshop Docuware in zijn kantoren in Vilvoorde. Inschrijven kan via  http://events.ricoh.be/Workshop_DocuWare_NL.