Alle documenten zijn onmiddellijk toegankelijk en gemakkelijk terug te vinden.
Klantcase
De politiezones van La Louvière
beschikken nu over digitale archivering.
De politiezone van La Louvière en haar uitdagingen
De politiedienst van La Louvière wordt geconfronteerd met een administratieve overbelasting die de beschikbare tijd voor opdrachten op het terrein beperkt. Het beheer van pv’s, parketnota’s en andere papieren documenten is tijdrovend, complex en moeilijk gelijktijdig door meerdere personen toegankelijk, waardoor de centralisatie en beveiliging van informatie een grote uitdaging vormt voor de efficiëntie van de politie.
Ricoh maakt archivering en documentbeheer eenvoudiger voor de politiedienst van La Louvière.
Om de administratieve uitdagingen van de politiedienst van La Louvière aan te pakken, heeft Ricoh een gecentraliseerde digitale archiveringsoplossing uitgerold met EasyArchive en User Capture. Alle documenten – pv’s, parketnota’s, e-mails of foto’s – zijn toegankelijk vanaf meerdere werkstations, beveiligd en eenvoudig terug te vinden dankzij een intuïtieve zoekfunctie. Deze oplossing vermindert de tijd die aan documentbeheer wordt besteed en stelt de agenten tegelijkertijd in staat zich meer te concentreren op hun taken op het terrein.
“De snelle en grote toegankelijkheid en een beter inzicht maken onze administratieve opdracht heel wat eenvoudiger. Dankzij deze oplossing kunnen de wijkagenten meer in hun wijk aanwezig zijn.”
Lionel Delhalle
ICT-coordinator Politiezone La Louvière
Versnel uw digitalisering
Complete oplossingen voor een moderne en performante werkomgeving
Ontdek het volledige aanbod aan oplossingen die Ricoh aanbiedt om uw politiezone te ondersteunen bij de overgang naar een gedigitaliseerde, veilige en efficiënte werkomgeving, aangepast aan de operationele vereisten en de uitdagingen van de publieke sector.
Ontdek onze oplossingen voor politiezones