Facility Managers
Geef jouw Facility Management meer flexibiliteit en impact
Geef jouw Facility Management meer flexibiliteit en impact
Als Facility Manager sta je elke dag voor de uitdaging om werkplekken efficiënt, veilig en aantrekkelijk te maken voor zowel medewerkers als bezoekers. Bij Ricoh begrijpen we dat elke organisatie andere behoeften heeft op het gebied van facilitair management. Daarom bieden we flexibele en schaalbare oplossingen: gebouwautomatisering, technologieën voor een slim gebouw en optimalisatie van de werkruimte. Onze oplossingen ondersteunen de groei van jouw bedrijf en creëren moderne en duurzame omgevingen.
Met Ricoh stroomlijn je jouw processen, verlaagt je jouw kosten en bied je een optimale werkervaring. Als partner van elke organisatie, groot of klein, helpen wij jouw werkplek in perfecte staat te houden en een verschil te maken voor jouw medewerkers en bezoekers.
Diensten
Veelgestelde vragen
Q1. Hoe kan een Facility Manager het gebruik van vergaderruimtes optimaliseren?
Een Facility Manager kan het gebruik van vergaderruimtes optimaliseren door gebruik te maken van werkplekbeheeroplossingen zoals Ricoh Spaces. Deze oplossing geeft een realtime beeld van de beschikbaarheid en de luchtkwaliteit in vergaderzalen, en laat ook toe om aanvragen (bv. voor catering) te beheren. Problemen of vragen van gebruikers kunnen makkelijk worden opgevolgd via het ingebouwde ticketing system. Dankzij uitgebreide raportage-mogelijkheden beschikt de Facility Manager over gedetailleerde inzichten die helpen om de juiste beslissingen te nemen.
Met onze technologieën voor vergaderzalen "Ricoh Meeting Spaces" zorgen we voor gebruiksvriendelijke systemen voor brainstorms, presentaties, trainings of videoconferenties. Met onze Managed Services ten slotte, kunnen we het dagelijks beheer van vergaderzalen gedeeltelijk of volledig op ons nemen, zodat de Facility Manager zich kan focussen op zijn/haar kernactiviteiten.
Q2. Wat is Ricoh Spaces en hoe helpt het Facility Managers?
Ricoh Spaces is een uitgebreid platform voor werkplekbeheer speciaal voor Facility Managers. Het centraliseert kantoorbeheer, bezoekersbeheer, reservering/toezicht van vergaderzalen, beheer van parkeerplaatsen en het opvolgen van de luchtkwaliteit en het energieverbuik. Ricoh Spaces verbetert de dagelijkse kantoorautomatisering.
Dankzij deze oplossing beschikken Facility Managers over krachtige tools om werkplekken te optimaliseren, gebouwen te automatiseren en om te vormen tot intelligente gebouwen.
Q3. Waarom zou een Facility Manager digitale bewegwijzering nodig hebben?
Digital Signage is een essentieel hulpmiddel voor Facility Managers die de communicatie op kantoor willen optimaliseren. Het maakt het mogelijk om realtime praktische informatie te tonen, zoals de beschikbaarheid van vergaderruimtes, veiligheidsinstructies of het ontvangen van bezoekers. Door digitale bewegwijzering te integreren in de strategie voor werkruimtebeheer, verbetert de Facility Manager de efficiëntie, wint tijd en versterkt zij/hij het moderne imago van het slimme gebouw.
Q4. Hoe kan een Facility Manager het beheer van interne en externe pakketten vereenvoudigen?
Smart lockers, of intelligente kluisjes, helpen Facility Managers om het beheer van interne en externe pakketten te stroomlijnen door automatische ontvangst en uitgifte. Ze bieden 24/7 toegang, verminderen wachttijden en maken handmatige registratie overbodig. Dankzij tracking en meldingen is elke levering traceerbaar. Dit verhoogt de veiligheid en verlaagt de operationele druk. Zo wordt pakketbeheer efficiënter én gebruiksvriendelijker. Voor een Facility Manager sluit deze innovatieve oplossing volledig aan bij een aanpak van optimalisatie van werkruimte en transformatie naar een slim gebouw.
Oplossingen
-
Ricoh Meeting Spaces
-
Ricoh Spaces
-
Digital Signage
-
Smart Lockers
-
Managed Services
-
Print
Ricoh Meeting Spaces
Richt je vergaderruimtes optimaal in
Compatibel met Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en andere tools
Creëer een moderne vergaderplek die mensen verbindt alsof ze samen in dezelfde ruimte zitten
Van de kleine Focus ruimte en de creatieve Huddle ruimte tot de geavanceerde boardroom: stel zelf je vergaderruimte samen met de technologie die je nodig hebt
Ricoh Spaces
Ga voor de beste werkplekervaring
Hybride werken? Met RICOH Spaces is het eenvoudiger dan ooit.
Werkplek reserveren
Medewerkers zien in één opslag wat beschikbaar is
Reserveren doen ze via een handige 3D-plattegrond in de app of webbrowser
Door werkzones aan te maken, stimuleer je de samenwerking tussen teamleden
Bezoekers beheren
Bezoekers melden zich eenvoudig aan en vullen de gegevens in die je nodig hebt
Geen handmatige processen en papieren meer
Medewerkers kunnen een melding krijgen wanneer hun bezoeker zich aanmeldt
Data Insights
Als beheerder krijg je een overzicht van boekingen, populaire ruimtes, afzeggingen, ...
Gebruik data om de werkplekervaring voortdurend te verbeteren
Digital Signage
Duidelijke communicatie, overal in het gebouw
Het is bewezen dat digital signage een slimme manier is om aandacht te trekken, een sterke band met klanten op te bouwen en koopgedrag te beïnvloeden.
Dit zijn de voordelen van digital signage met RICOH:
De juiste boodschap op het juiste moment: profiteer van realtime contentbeheer
Breng je communicaties tot leven met video’s en animaties
Gebruik touchscreens en nodig het publiek uit tot interactie
Ga voor duurzaamheid en bespaar kosten op papier en printmateriaal
Krijg inzichten die je helpen om campagnes beter af te stemmen op je doelgroep
En om het nog eenvoudiger te maken, beheer alle schermen vanuit één centraal platform.
Smart Lockers
Slimme en efficiënte opslagmogelijkheden
Van post en pakjes tot kantoorbenodigdheden en IT-middelen: met onze Smart Lockers beheer je alles veilig en efficiënt. Medewerkers en klanten openen de locker met een pas of code – wanneer het hun uitkomt. Dankzij realtime tracking weet je ook altijd waar de middelen zich bevinden.
Persoonlijke lockers
Medewerkers boeken op afstand een beveiligde opbergruimte
Eenvoudig te gebruiken dankzij sleutelloze toegang via touchscreen of smartphone
Gemakkelijk te monteren, installeren en op te schalen
Lockers voor pakketjes
Dé oplossing voor interne logistiek, leveringen en e-commercepakketjes. Medewerkers hoeven zich enkel te verbinden via de gratis app. Ze blijven in realtime op de hoogte en krijgen via een persoonlijke QR-code toegang tot de box.
Managed Services
Ontdek de kracht van Ricoh Managed Services voor jouw facilitaire werking
Wij nemen operationele taken uit handen, zodat jij je kan focussen op strategisch beheer. Van slimme technologie tot proactieve ondersteuning: wij zorgen voor continuïteit. Denk aan het beheer van inkomende en buitengaande post, beheer van de vergaderzalen, key management & logistiek management.
Onze oplossingen verhogen efficiëntie, verlagen kosten en verbeteren gebruikerservaring. Ricoh is jouw betrouwbare partner in het optimaliseren van moderne werkomgevingen.
Slim printbeheer begint bij Ricoh.
Onze geconnecteerde printers en documentoplossingen zorgen voor minder papierverbruik, lagere energiekosten en minder interventies.
Dankzij centraal beheer en automatische alerts houd je controle over alle toestellen, zonder extra workload. Ondersteun hybride werkplekken met veilige, flexibele printoplossingen. Verhoog de uptime en verminder IT-tickets met proactieve monitoring. Ricoh helpt facility managers om printomgevingen efficiënt, duurzaam en toekomstgericht te beheren.
