Verbeter jouw werkplekervaring door de perfecte vergaderruimteconfiguratie
De kantooromgeving verandert. De tijd dat we alleen op grote open ruimtes vertrouwden, is voorbij. De werkplekken van vandaag vragen om een doordachte mix: kleinere, gespecialiseerde samenwerkingsruimtes naast goed opgezette vergaderruimtes voor creatief brainstormen, hybride vergaderingen en informeel samenzijn. Deze verschuiving naar een strategisch ontwerp van vergaderruimtes speelt een cruciale rol in het bevorderen van samenwerking, creativiteit en productiviteit. Naarmate we meer ervaring opdoen met hybride werken, leren we welke taken het beste thuis kunnen worden uitgevoerd en welke baat hebben bij persoonlijke interactie
Het ontwerpen van kantoorruimtes die moeiteloos (hybride) werken ondersteunen en tegelijkertijd waarde toevoegen voor medewerkers wordt de belangrijkste uitdaging. In deze blogpost laten we je kennismaken met onze nieuwe Meeting Room Configurator. Deze tool helpt je om voor een goed doordachte configuratie van al je vergaderruimtes te zorgen.
Welke soorten vergaderruimtes zijn er?
Bekijk de verschillende soorten vergaderruimtes die je kunt selecteren in de Configurator Tool. Ze zijn er in diverse vormen, elk ontworpen om verschillende soorten werk te ondersteunen.
Focus Room
- Capaciteit: max. 3 personen
- Ideaal voor: intieme discussies, brainstormen
- Kenmerken: geavanceerde technologie, efficiënt gebruik van kleine ruimtes
Huddle Room
- Capaciteit: max. 6 personen
- Ideaal voor: operationele en creatieve bijeenkomsten
- Kenmerken: videovergaderen, draadloos delen, volledige mogelijkheden van een grotere ruimte
Executive Room
- Capaciteit: max. 8 personen
- Ideaal voor: uitzonderlijke hybride samenwerking
- Kenmerken: premium technologie, superieure audio- en videokwaliteit
Executive+ Room
- Capaciteit: max. 12 personen
- Ideaal voor: optimale video- en geluidskwaliteit
- Kenmerken: extra Mic Pods, heldere audio voor deelnemers op afstand
Board Room
- Capaciteit: max. 16 personen
- Ideaal voor: grotere vergaderingen, interactieve sessies
- Kenmerken: video met hoge resolutie, veelzijdige audio, AI-gestuurde functies
Wat is belangrijk voor de configuratie van vergaderruimtes?
- Gebruikerservaring: De Focus Room is perfect voor intieme projectbesprekingen of spontane brainstormsessies. Deze oplossing maakt efficiënt gebruik van kleine ruimtes voor maximaal 3 personen. Geavanceerde technologie verbetert jouw vergaderingen en verandert ruimtes die voorheen maar weinig werden gebruikt in dynamische hybride samenwerkingsomgevingen.
- Integratie van technologie: Rust de ruimte uit met videovergaderoplossingen, interactive whiteboards en hoogwaardige audiosystemen. Deze kenmerken integreren naadloos met jouw favoriete systeem, zoals MS Teams of Zoom.
- Onderhoud en ondersteuning: Regelmatig onderhoud, monitoring en ondersteuning zijn essentieel. Je moet ervoor zorgen dat jouw vergaderruimtes goed functioneren en dat jouw medewerkers ergens terecht kunnen als er iets niet werkt.
Contact?
Praat met een Ricoh-expert
Transformeer jouw werkplek met de bedrijfsoplossingen van Ricoh.
Vergroot de efficiëntie, verlaag de kosten en versnel je digitale transformatie.