Home
Business Solutions
Process Automation
A person smiling at another person

Procesautomatisering

Optimaliseer je processen. Werk efficiënter, nauwkeuriger en benut realtime inzichten voor betere besluitvorming.

PROCESSAUTOMATISERING
Overzicht Welke functies? Voordelen Oplossingen Klantcases Consultancydiensten Inzichten
Contact

Overzicht

Laat automatisering het werk vóór je doen

Verouderde processen, systemen die onderling niet communiceren en handmatige taken. Dit alles belemmert de productiviteit. Met procesautomatisering tackel je deze uitdagingen. Ricoh biedt hiervoor de technologie, expertise en ondersteuning. Met automatisering verlopen processen nauwkeuriger. En werken medewerkers veel efficiënter. Je verkort de tijd voor goedkeuringen, versnelt de responstijden en maakt betere besluitvorming mogelijk dankzij inzicht. 

Bij Ricoh ontwikkelen we al meer dan 80 jaar oplossingen voor slimmer werken. Op basis van je behoeften ontwerpen we een oplossing op maat. Voor maximale impact.

A person sitting at a table with a computer and phone

27% van de financieel managers zegt dat het gebrek aan investeringen in procesautomatisering de productiviteit van werknemers het meest beïnvloedt.

*Bron: onderzoek Ricoh 2024

Voordelen

Onze document- en procesbeheeroplossingen:

A graph and chart with a eye and euro symbol

geven helder inzicht in de cashflow, voor betere besluitvorming

A black and white stopwatch

verlagen de werklast, zodat je meer tijd overhoudt

An outline of 3 characters and 2 cogs above their heads

verhogen de productiviteit en verbeteren de medewerkerservaring

A black and white line drawing of a network

versnellen de verwerking van gegevens

A black and white icon of a lock and a check mark

garanderen veilige opslag met fraudedetectie en -beperking

A black checklist with a shield

bieden audit trails om de compliance te waarborgen

Onze expertises

  • Documentbeheer

  • Business Process Outsourcing

  • Crediteuren (Accoun Payable)

  • E-Invoicing

  • Digital Archiving

  • Digital Mailroom

  • Robotic Process Automation (RPA)

  • Zebra Auto ID

  • Intelligent Document Processing (IDP)

Documentbeheer

areo

DocuWare, de oplossing voor elektronisch documentbeheer (EDM)

DocuWare is binnen Ricoh een toonaangevende oplossing voor document- en procesbeheer. Onze missie is bedrijven te helpen informatie veilig te beheren en werkprocessen te stroomlijnen, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op wat echt telt.

Meer informatie

Business Process Outsourcing

areo

Besteed documentintensieve processen uit

Besteed documentintensieve bedrijfsprocessen uit en focus je op de kernactiviteiten van je organisatie. Ricoh biedt een breed scala aan diensten waarmee je zorgt voor  kwaliteitsverbetering én productiviteitsverhoging.
Meer informatie

Crediteuren (Accoun Payable)

areo

Verhoog de efficiëntie met automatisering van de crediteurenadministratie

Wist je dat het gemiddeld 8 dagen duurt om een factuur handmatig te verwerken? Met automatisering slechts 4 uur.

 

Handmatige gegevensinvoer, moeizaam documentbeheer en gebrek aan zichtbaarheid zijn veelvoorkomende problemen die vaak leiden tot te late betalingen, duplicaten, gemiste kortingen voor vroege betalingen en hoge verwerkingskosten per factuur. En niet te vergeten frustraties en verspilde tijd voor de boekhoudteams.

 

De procesautomatiseringsoplossing voor crediteurenadministratie van Ricoh maakt het gemakkelijk om facturen vast te leggen, te verwerken en archiveren, zodat je weer controle hebt over je cashflow en tijd teruggeeft aan je team.

Meer informatie

E-Invoicing

E-invoicing komt eraan. Bent u er klaar voor?

Vanaf januari 2026 verandert er iets belangrijks in de manier waarop bedrijven facturen uitwisselen: elektronisch factureren via Peppol wordt de norm. Ook Ricoh zal vanaf dan enkel nog elektronische facturen via Peppol versturen.

 

Nog niet klaar voor e-Invoicing? Geen zorgen. Wij helpen u graag op weg.

Meer informatie

Digital Archiving

areo

Digitaliseer en archiveer veilig je documenten

Informatie komt op verschillende manieren binnen. Bijvoorbeeld per post of via e-mail. Medewerkers slaan die informatie allemaal anders op. Het resultaat: een veelheid aan documenten, die verspreid staan opgeslagen door de organisatie. Met Digital Archiving Solutions van Ricoh houd je alle informatie op één plek.
 
Een compleet en veilig archief
Met onze digitale archiveringoplossingen richt je razendsnel een compleet, veilig archief in. Van gespreksverslagen, e-mails en presentaties tot (klant)aanvragen, offertes, facturen en contracten. Het archief is voor iedereen toegankelijk en eenvoudig doorzoekbaar. Ook op afstand.
 
De voordelen
  • Alle documenten, informatie en correspondentie op één plek.
  • Alle dossiers altijd volledig en snel bij de hand. 
  • Zeer gedetailleerde zoekfunctionaliteiten per klant, opportunity of contactpersoon. 
  • Optimale beveiliging van (privacygevoelige) informatie en documenten dankzij encryptie van data en communicatie.
  • Voldoe aantoonbaar aan de AVG dankzij autorisatieniveaus, een audit trail en mogelijkheden om documenten na de bewaartermijn automatisch te verwijderen.
Neem contact op

Digital Mailroom

areo

Postverwerking (op afstand)

Hoe zorg je dat iedereen in de organisatie snel (urgente) fysieke post ontvangt, nu we steeds vaker flexibel en op afstand samenwerken? Met Digital Mailroom Solutions van Ricoh digitaliseer je fysieke poststromen en houd je grip op de verwerking én opvolging van de post. 
 
Ontdek het gemak van een digitale postkamer
Met onze oplossingen scan je de inkomende post direct bij binnenkomst en zorg je voor razendsnelle digitale distributie. Afdelingen of individuele medewerkers ontvangen hun poststukken direct in hun mailbox. Fysiek aanwezig zijn op kantoor is dus niet langer nodig. Dit zorgt voor snellere opvolging en kortere doorlooptijden. 
 
De voordelen
  • Medewerkers ontvangen altijd snel hun fysieke post, ook op afstand. 
  • Bespaar veel tijd op het rondbrengen van post. 
  • Vlotte opvolging van alle post en kortere doorlooptijden dankzij workflows en mogelijkheden voor reminders en escalatie. 
  • Archiveer alle post in één centraal systeem. 
  • Waarborg de security dankzij o.a. uitgebreide autorisatiemogelijkheden.
Neem contact op

Robotic Process Automation (RPA)

areo

Bespaar tijd op repetitief, handmatig werk

Gegevens invoegen in spreadsheats. Informatie verzamelen uit openbare bronnen en netjes ordenen. Of data van de ene applicatie overzetten naar de andere. Ongemerkt gaat er in je organisatie veel tijd verloren aan handmatig administratief werk. Terwijl een softwarerobot dit ook voor je kan doen, in een fractie van de tijd.  
 
Eén aanspreekpunt
Ricoh adviseert je graag over de kansen van Robotic Process Automation voor jouw organisatie. Hiermee automatiseer je repititieve, handmatige handelingen zónder dat dit impact heeft op je huidige IT-infrastructuur. Dit bespaart medewerkers waardevolle tijd: zij houden ruimte over voor hun kerntaken en meer strategische werkzaamheden. 
 
Zo gewenst adviseren we je ook graag over verrijking met cognitieve intelligentie door bijvoorbeeld Machine Learning of Natural Language Processing.
 
Onze dienstverlening is inclusief:
  • projectmanagement en training
  • ontwerp en implementatie
  • helpdesk en remote support
Neem contact op

Zebra Auto ID

areo

Transformeer uw bedrijfsprocessen onze Auto-ID Oplossingen

Heeft u te maken met inefficiënte workflows, fouten in voorraadbeheer of tijdrovende handmatige processen? Bij Ricoh begrijpen we uw uitdagingen. Onze Auto-ID oplossingen zijn ontworpen om deze problemen aan te pakken en uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Met onze geavanceerde barcodescanners, RFID-technologie en mobiele computers kunt u rekenen op verbeterde nauwkeurigheid, verhoogde productiviteit en een naadloze integratie in uw bestaande systemen. Ontdek hoe onze oplossingen uw bedrijf kunnen transformeren en klik hier voor meer informatie!
Meer informatie

Intelligent Document Processing (IDP)

areo

AI gedreven documentmanagement

Ricoh Intelligent Document Processing automatiseert het vastleggen van gegevens, vermindert handmatige inspanning en verkort de verwerkingstijd voor efficiënte werkstromen.

Ontdek meer

Consultancy

Benieuwd naar de mogelijkheden van procesautomatisering?

Onze experts helpen je de specifieke vereisten in kaart te brengen. En adviseren je over de best passende oplossing. Ook nemen we de implementatie uit handen. Weet ons te vinden voor:

  • Aanbevelingen op maat: krijg advies voor de juiste technologie, workflows en processen op basis van jouw behoeften.
  • Implementatie: reken op een soepele implementatie van de oplossing. We richten ook de workflows in en zorgen voor integratie met je bestaande systemen (zoals je ERP-systeem), wat het werk van IT vereenvoudigt.
  • Training: laat gebruikers en beheerders trainen in het gebruik van de oplossing, on-site of online. Dit draagt bij aan de adoptie van de oplossing.
Neem contact op
A person sitting on a bench with a computer