Archipol voor de Politiezones
Veiligheid en preventie scoren hoog op elk politiek verlanglijstje. Maar hoe krijg je meer agenten op straat als ze gemiddeld tot 25% van hun tijd moeten besteden aan administratieve taken? De oplossing voor elektronische archivering en workflow van Ricoh is daarop het krachtige antwoord. Een oplossing die naadloos aansluit bij ISLP en die toelaat om binnenkomende documenten in te scannen en digitaal te archiveren. Bovendien wordt de status van elk dossier automatisch opgevolgd.
- De voordelen
-
De voordelen
- Efficiënt beheer van uw administratieve documenten.
- Minder administratie, meer blauw op straat.
- Tijdwinst: alle informatie is centraal en per dossier beschikbaar; snelle opzoekmogelijkheden via indexvelden of op woorden in de tekst; geen fysieke verplaatsing meer naar het archief; geen verkeerd of dubbel geklasseerde dossiers meer.
- Kostenbesparing: sterk verminderd papierverbruik, minder archiefruimte, minder opslagkosten.
- Doorgedreven beveiliging: toegang tot de documenten d.m.v. autorisatie en toegangscode.
- Naadloze integratie met ISLP.
- Rapportagetools en sterke back-uptools.
- Modulair pakket dat op maat geïmplementeerd wordt.
- Archipol BI Dashboard