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ShortRent

Heeft u afdrukapparatuur of IT-materiaal nodig voor een korte en middellange periode? Voor een termijn van één week tot drie jaar kunt u bij Ricoh terecht voor het huren van machines waar u mee kunt scannen, printen, faxen en kopiëren, zowel in kleur als in zwart-wit, evenals voor laptops, desktops, iPads en projectoren.

Ricoh ShortRent is de ideale oplossing voor:

  • uw evenementen
  • tijdelijke werkplaatsen (bv een werf)
  • bij tegenslag (watersnood, brand, vandalisme,…) 
  • als u even extra capaciteit nodig heeft 
Wij kunnen er voor zorgen dat u op elk moment uw documenten, tekeningen of andere informatie kunt afdrukken of delen met anderen. Het aanmaken, bekijken, verzenden en ontvangen van documenten zal nooit meer vertraging oplopen.

De voordelen

Een specifieke aanpak van alle klantenvragen

  • U kunt altijd en overal blijven afdrukken
  • Mobiel blijven dankzij verhuur van IT-materiaal (desk-en laptops, iPads, projectoren)
  • Huur is mogelijk vanaf één week tot 3 jaar
  • Gehuurd materiaal is altijd volledig nagekeken
  • U kiest het toestel dat het best bij uw behoeften past
  • Service tijdens de kantooruren en toner inbegrepen
  • Maatwerk en extra dienstverlening
  • Netwerkkoppeling als optie  

Klantcase

Music Festival

Ricoh’s Short Rental service has been supplying devices to a festival in the Netherlands since 2007. The three-day festival, which admits 50,000 visitors on average each day, offers music, entertainment, theatre, literature and more, and is made up of a selection of stages and tents. There are also various mobile cabins spread across the festival grounds, for use by those organising and working at the event.

Short Rental devices for copying are hired by the festival for a period of two weeks, to help with daily logbooks and employee records, as well as plans for lighting, sound and logistics for performances. There is also an improvised police station, which requires a copying device, so that festival security can make copies of ID cards or passports, if anyone gets into trouble.

The road leading to the festival grounds is very narrow and cars can only travel in one direction at a time”, explains Mieke Peters-Salfischberger, sales at Ricoh Short Rental, the Netherlands.

The logistics therefore have to be planned very carefully. Our service is convenient and flexible for the organisers. We deliver Ricoh Short Rental devices two weeks prior to the event, as they start to create the festival infrastructure. For them, our reliable service means one less thing to worry about.”



International Summit

Ricoh’s Short Rental service provided devices for a summit organised for high-ranking international delegates in The Hague, the Netherlands, in 2014. Delegates from 50 countries attended and stayed locally.

Extra printing capacity was therefore required at different government embassies and hotels where the delegates were meeting and working during their time in the country. Devices were delivered to these locations by Ricoh for a week-long period.

Due to the high-profile nature of the delegates at the summit, there were also several temporary security stations and check points set up. Ricoh supplied devices to the summit’s security detail for a six-week period, so that these were also available in the weeks leading up to the summit when preparations were taking place.

This was a really big event for the Netherlands and it was crucial that high-ranking attendees were well-served,” explains Mieke Peters-Salfischberger, sales at Ricoh Short Rental, the Netherlands. “Delegates needed to scan, print and copy at their various locations, so we delivered 20 networked machines to hotels and government embassies in the wider area and eight to those looking after security.”


Services

Service pendant la location
Pendant la location de nos machines, vous aurez accès (pendant les heures de bureau) à notre département de service. Vous pouvez leur contacter en cas de problèmes ou interférences. Nos collaborateurs sont à votre disposition via le numéro 02 558 26 00 ou par l’adresse e-mail support@ricoh.be 

Service Standard 
Nous vous offrons un service ‘standard‘. Ce service contient entre autres:

  • Service pendant les heures de bureau
  • Un temps de réponse moyenne de 8 heures
  • Livraison et installation pendant les heures de bureau au rez de chaussée accessible. Nous venons également chercher la machine après la durée du contrat
  • Manuel de base pour les machines louées
  • Les fonctionnalités du copieur sont toujours incluses
  • Installation des machines louées dans les 3 jours ouvrables après l’approbation de la demande
  • Une module print & scan est installée sur les copieurs/multifonctions, mais elle n’est pas branchée
  • Copieurs/Multifonctions (> 20 ppm) sont équipés d’une unité de finition
Optionnellement, une machine louée peut aussi être branchée en reseau standard (par ex. Windows). En faisant cela, aussi la module print & scan sera activée. Vous pouvez aussi commander du papier Ricoh (pour les détails, consultez la liste des prix).

Notre avis, avant de commander, sera de contacter les responsables du département ‘ShortRent' de Ricoh au numéro 02 558 23 68 ou shortrent@ricoh.be.  Ainsi, nous pouvons déjà réserver une machine pour vous, discuter vos besoins et vous donner un avis professionnel. Ainsi,  vous serez sûr d’une solution correcte au bon moment. D’autres demandes, qui ne sont pas incluses dans le service standard, peuvent être traitées de cette manière.

Questions Spécifiques 
Pour un service supplémentaire (par ex. pendant le weekend/la soirée ou pour un service ‘réponse vite’) ou bien pour des exigences spécifiques concernant la machine louée, vous pouvez contacter le service qui est responsable pour ShortRent au numéro 02 558 23 68 ou par é-mail shortrent@ricoh.be

Prix

Votre choix définitif dépendra des 3 critères suivants:

  1. le type de produit dont vous avez besoin (copieur – imprimante – télécopieur ), 
  2. la vitesse de la machine (en pages par minute) et 
  3. si vous voulez imprimer et copier qu’en noir et blanc ou aussi en couleur.
A base de ces 3 critères vous définissez  la catégorie de produits (code LCT) qui est la plus adaptée à vos besoins et Ricoh Belgium a les moyens de vous l’offrir. Dans les prix (TVA exc.) il y a aussi un service standard et un toner inclus.

Télécharger la liste de prix:
ShortRent- Liste de prix
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Avez-vous encore des questions, n'hésitez pas à nous contacter par mail à shortrent@ricoh.be ou par téléphone au 02 558 23 68



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