Service courrier

Le service courrier dans les grandes organisations est souvent un centre de coût qui nécessite un certain investissement en charge de travail pour fonctionner correctement. Le service courrier comme service managé Ricoh peut prendre en charge l'ensemble de ces processus.

Que vous soyez à la recherche d'un partenaire pour gérer le tri et la distribution de votre courrier physique, ou que vous souhaitiez automatiser et numériser vos processus de courrier entrant, nous créons des solutions sur mesure pour vous aider à gérer votre courrier dans vos propres locaux.

Voici quelques-unes des façons par lesquelles nous pouvons vous aider avec vos processus manuels :

• Trier votre courrier entrant et le déposer à un bureau ou à un point de dépôt
• Recueillir et livrer ou recevoir et signer des paquets par courrier et messagerie
• Tri et gestion du courrier, y compris le courrier indésirable et anonyme

Présentation du service courrier numérique

Nous pouvons également vous aider à passer à une version numérique de votre salle de courrier pour un meilleur contrôle des documents et une prestation plus efficace. Le courrier est numérisé au point d'arrivée et distribué de façon électronique aux destinataires concernés. Dans le même temps, les documents pertinents sont indexés et archivés pour la recherche et le référencement facile en cas de besoin.

Nos services de courrier numérique comprennent :

• Numérisation du courrier au fur et à mesure et sa distribution électronique aux destinataires
• Livraison numérique multicanal
• L'indexation et l'archivage des documents pertinents en fonction de votre stratégie de rétention