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Service courrier

Le service courrier dans les grandes organisations est souvent un centre de coût qui nécessite un certain investissement en charge de travail pour fonctionner correctement. Le service courrier comme service managé Ricoh peut prendre en charge l'ensemble de ces processus.

Que vous soyez à la recherche d'un partenaire pour gérer le tri et la distribution de votre courrier physique, ou que vous souhaitiez automatiser et numériser vos processus de courrier entrant, nous créons des solutions sur mesure pour vous aider à gérer votre courrier dans vos propres locaux.

Voici quelques-unes des façons par lesquelles nous pouvons vous aider avec vos processus manuels :

  • Trier votre courrier entrant et le déposer à un bureau ou à un point de dépôt
  • Recueillir et livrer ou recevoir et signer des paquets par courrier et messagerie
  • Tri et gestion du courrier, y compris le courrier indésirable et anonyme


Présentation du service courrier numérique

Nous pouvons également vous aider à passer à une version numérique de votre salle de courrier pour un meilleur contrôle des documents et une prestation plus efficace. Le courrier est numérisé au point d'arrivée et distribué de façon électronique aux destinataires concernés. Dans le même temps, les documents pertinents sont indexés et archivés pour la recherche et le référencement facile en cas de besoin.

Nos services de courrier numérique comprennent :

  • Numérisation du courrier au fur et à mesure et sa distribution électronique aux destinataires
  • Livraison numérique multicanal
  • L'indexation et l'archivage des documents pertinents en fonction de votre stratégie de rétention

Caractéristiques et avantages

Avec le service courrier Ricoh comme service managé vous êtes assuré que votre service courrier interne fonctionne en douceur et efficacement.

Le service est géré à partir de vos locaux comme un service interne et vous permet :

  • De réduire le temps d'administration et de gestion du courrier électronique interne
  • D'épargner temps et argent sur la gestion du personnel et le traitement du courrier
  • D'accroître l'efficacité du service courrier avec un service dédié qui emploie les meilleures pratiques


En outre, notre service de courrier numérique vous procure :

  • Une gestion simplifiée et un contrôle accru de vos documents
  • Une diminution du risque d'erreurs humaines dans le tri
  • L'intégration continue du courrier dans votre processus de gestion documentaire

Services connexes

  • Print as a Managed Service

    Impression

    Une gamme complète de services d'impression rapides et de haute qualité directement sur place, dans vos bureaux.

  • Digital and Offset Print

    Impression numérique et offset

    Une offre de services sur mesure pour toutes vos impressions à haut volume ou spécialisées, et de gestion documentaire

  • The Digital Factory

    The Digital Factory

    Unique sur le marché, notre Digital Factory vous accompagne dans votre transformation digitale en numérisant vos documents papier et en automatisant vos processus.