Accueil
Solutions pour les entreprises
Gestion des Processus Opérationnels
business process management solutions and services

Gestion des Processus Opérationnels

Flux de travail connectés, automatisés et de bout en bout

Synchronisé pour réussir

Votre personnel ne sera plus bridé par vos processus existants et les corvées manuelles. La technologie permet de rationaliser l’exécution des tâches essentielles dans votre entreprise – que ce soit par la mise en œuvre d’applications dynamiques et de solutions Cloud ou par l’externalisation de charges de travail.
 
Simplifiez vos processus
Ricoh optimise vos processus opérationnels pour permettre à votre personnel de travailler mieux et plus vite, tout en produisant davantage. Nous fournissons la technologie, l’expertise et le support pour rationaliser et simplifier les processus à travers votre entreprise, pour vous aider à vous concentrer sur votre activité principale et augmenter votre rentabilité.
image

20 % de la productivité à l’échelle de l’entreprise sont perdus à cause de procédures documentaires et workflows inefficaces.

Avec les Solutions Gestion des Processus Opérationnels de Ricoh, vous pouvez automatiser les tâches manuelles répétitives pour avoir plus de temps à consacrer aux opérations à valeur ajoutée.
 
Les tâches manuelles répétitives entraînent des inefficacités dans les processus opérationnels. L’automatisation permet de régler ce problème en minimisant les erreurs et en accélérant les workflows.
 
L’automatisation permet également d’accroître l’engagement des employés en leur permettant de passer moins de temps sur leurs routines, en leur libérant du temps pour des activités plus intéressantes et en améliorant leur satisfaction au travail, avec en définitive une productivité accrue.
 
Appliquez l’automatisation intelligente partout
Gardez votre équipe impliquée et motivée, avec des méthodes de travail plus faciles, plus rapides et plus rentables. Pour commencer, nous cherchons à connaître les besoins de votre entreprise, vos processus et vos employés. Ensuite, en étroite collaboration avec vos équipes, nous concevons des flux de travail numériques qui appliquent l’automatisation intelligente dans toute votre entreprise – pour faciliter la gestion et le suivi de vos tâches laborieuses.

Des domaines dans lesquels nous excellons

  • DocuWare

  • Services de processus métiers

  • Comptabilité fournisseurs

  • Facturation électronique

  • L'archivage numérique

  • Salle de courrier numérique

  • Automatisation des processus robitisés (RPA)

  • Zebra Auto ID

DocuWare

areo

DocuWare, la solution de gestion électronique de documents (GED)

DocuWare est une solution de gestion documentaire et de processus de référence au sein de Ricoh. Notre mission est d'aider les entreprises à gérer leurs informations en toute sécurité et à optimiser leurs processus de travail afin que leurs collaborateurs puissent se concentrer sur l'essentiel.
En savoir plus

Services de processus métiers

areo

Externalisez vos processus métiers complets et gagnez du temps

Externalisez vos processus métiers et libérez des ressources pour les concentrer sur vos objectifs. Nous proposons une gamme complète de services qui vous aideront à améliorer vos résultats et mieux maîtriser vos coûts.
En savoir plus

Comptabilité fournisseurs

areo

Simplifiez la Comptabilité Fournisseurs grâce à l'automation pour une gestion de la facturation plus rapide et plus fiable.

Saviez-vous que le traitement manuel d’une facture prend en moyenne 8 jours ? Avec l’automatisation, 4 heures suffisent.

 

La saisie manuelle des données, la recherche laborieuse de documents et le manque de visibilité sont des problèmes courants. Il en découle souvent des retards de paiement, des doublons, des remises pour paiement anticipé non accordées et des coûts de traitement par facture élevés, sans parler de la frustration et du temps perdu pour les équipes comptables. 

 

La solution Ricoh d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs facilite l’importation, le traitement et l’archivage des factures. Elle vous permet aussi de retrouver la maîtrise de vos flux de trésorerie et de redonner du temps à votre équipe. 

En savoir plus

Facturation électronique

areo

La facturation électronique arrive. Êtes-vous prêt ?

À partir de janvier 2026, un changement important interviendra dans la manière dont les entreprises échangent leurs factures : la facturation électronique via Peppol deviendra la norme. À partir de cette date, Ricoh n'enverra plus que des factures électroniques via Peppol.


Vous n'êtes pas encore prêt pour la facturation électronique ? Pas d’inquiétude. Nous sommes là pour vous aider.

En savoir plus

L'archivage numérique

areo

Éliminez les risques du stockage de papier physique

Le stockage physique de documents comme les factures, contrats, conventions et commandes nécessite de l’espace, du temps et de la patience. Souvent, ces documents sont soumis à des obligations légales et de conformité qu’il est compliqué de respecter hors réseau. Également difficiles à retrouver, ces documents présentent un risque d’endommagement, de perte et de fuite.
 
Services d’archivage et logiciels sur mesure
Nos Solutions d’Archivage numérique protègent votre entreprise du risque du stockage de documents papier. En nous appuyant sur notre expertise et les meilleures solutions partenaires, nous proposons des services logiciels et d’archivage sur mesure, compatibles avec votre matériel préféré.
  • Créez un stockage conforme et sécurisé
  • Facilitez la recherche et la récupération des documents
  • Réduisez l'espace de stockage et les dépenses en capitaux associées
  • Adoptez le bureau sans papier et la transformation numérique
  • Vous pouvez compter sur la sauvegarde de données et la reprise, en cas de sinistre
Contactez-nous

Salle de courrier numérique

areo

Augmentez la maîtrise et l’efficacité des courriers

La distribution manuelle du courrier est un processus récurrent fastidieux. Les procédures basées sur le papier sont inefficaces – les sacs de courrier doivent être distribués, tandis que la saisie des données du courrier dans les systèmes internes génère des coûts de main-d’œuvre élevés, ainsi que des difficultés de reporting, suivi et sécurité.
 
Obtenir un flux de courrier efficace et traçable
Nous pouvons aider à baisser les coûts opérationnels et instaurer une distribution plus rapide, plus précise et plus fiable avec nos solutions Salle de courrier numérique. Le courrier est numérisé dès son point d’entrée et distribué par voie numérique aux destinataires, vous offrant un flux de courrier sécurisé, traçable et entièrement auditable.
  • Baissez la charge de travail par rapport à une salle de courrier traditionnelle
  • Accélérez la distribution du courrier et les processus commerciaux
  • Baissez les risques causés par des problèmes de capacité ou de ressources
  • Réduisez les coûts d’expédition postale
  • Améliorez les processus de conformité RGPD
Contactez-nous

Automatisation des processus robitisés (RPA)

areo

Libérez votre personnel pour qu’il se concentre sur les choses les plus importantes

À l’ère de la numérisation, laisser les employés exécuter des tâches manuelles répétitives est une manière inefficace de gérer ses ressources et d’optimiser le temps de travail. La main-d’œuvre et les erreurs coûtent cher. Toutefois, cela peut être maîtrisé avec l’Automatisation des processus automatisés (RPA).
 
Optimisez la rentabilité de votre entreprise  
La RPA vous permet de concevoir, déployer et gérer des robots logiciels qui émulent l’interaction humaine avec les systèmes et logiciels. Les robots exécutent ces actions plus vite et de façon plus cohérente, ce qui augmente votre réactivité, productivité et rentabilité.
  • Libérez votre personnel pour qu’il se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Améliorez la satisfaction des employés
  • Créez des processus plus rapides, plus précis et plus résilients
  • Mettez vos applications à niveau pour répondre à la demande
Contactez-nous

Zebra Auto ID

areo

Transformez vos processus d'entreprise grâce à nos solutions d'identification automatique

Êtes-vous confronté à des flux de travail inefficaces, à des erreurs de gestion des stocks ou à des processus manuels fastidieux ? Chez Ricoh, nous comprenons vos défis. Nos solutions Auto-ID sont conçues pour répondre à ces problèmes et rationaliser vos processus d'entreprise. Grâce à nos lecteurs de codes-barres avancés, à la technologie RFID et aux ordinateurs mobiles, vous pouvez compter sur une précision et une productivité accrues, ainsi que sur une intégration transparente dans vos systèmes existants. Découvrez comment nos solutions peuvent transformer votre entreprise et cliquez ici pour en savoir plus !
En savoir plus

Connectons-nous

Discutez avec un expert Ricoh

Prenez contact avec l'un de nos experts et découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise.

Contactez-nous