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Process Automation
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A diverse group of five professionals engaged in a discussion around a table in a modern, well-lit office.

AUTOMATISATION DES PROCESSUS

Des processus RH plus intelligents. Plus de temps pour les personnes.

Rationalisez les RH, améliorez l’impact stratégique

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AUTOMATISATION DES PROCESSUS RH
Vue d'ensemble Défi Caractéristiques Avantages Pourquoi Ricoh ? Cas clients
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Vue d’ensemble

Connectez vos systèmes, automatisez les tâches répétitives et redonnez à votre service RH l’espace nécessaire pour créer un impact stratégique.

Le rôle des RH devient de plus en plus stratégique. Pourtant, beaucoup de temps est encore perdu dans le suivi manuel, la double saisie des données et la recherche d’informations réparties entre différents systèmes.

Ricoh vous aide à organiser vos processus RH plus intelligemment. En connectant vos systèmes existants, vos documents et vos workflows.

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Two professionals, a man and a woman, are sitting at a modern conference table, collaborating on a laptop. The background features abstract digital icons, including a gear, flowchart, organizational structure, and data visualization, representing technology, automation, and business processes. The image has a futuristic and digital transformation theme.

Cela vous semble familier ?

Document process

Les données sont saisies dans plusieurs systèmes

Docuware - Gain économique

Les équipes RH, paie et IT travaillent avec des processus distincts

Document and contracts per mail

Les contrats et documents circulent par e-mail

Clipboard with a checklist icon showing lines of text and a large tick in a circle.

Les validations nécessitent beaucoup de suivi manuel

Magnifying glass icon containing a line graph and bar chart, representing data analysis or performance insights.

Les collaborateurs ne retrouvent pas facilement les informations

HR Projects

Les projets RH stratégiques restent en suspens

Défi

Les RH veulent avancer. L’administration les freine

La plupart des organisations disposent aujourd’hui déjà de solutions RH performantes. Pourtant, les tâches administratives continuent de prendre beaucoup de temps, car les processus sont fragmentés, les documents sont stockés à différents endroits et les systèmes ne sont pas suffisamment interconnectés.

En automatisant les processus, en gérant les documents de manière numérique et en permettant aux systèmes existants de mieux collaborer, vous créez un environnement RH efficace et unifié. Vous réduisez ainsi la charge administrative et redonnez aux RH du temps pour les collaborateurs et les projets stratégiques.

Process Automation in HR

Des tâches isolées vers un flux RH intelligent

  • Automatisez les processus RH

  • Numérisez les documents RH

  • Connectez les systèmes et les processus (orchestration)

Automatisez les processus RH

areo

Automatisez les tâches RH répétitives telles que l’intégration des nouveaux collaborateurs, les validations, la gestion des contrats, les demandes de congés et les départs. Vous réduisez ainsi le suivi manuel, travaillez plus rapidement et diminuez les risques d’erreur.

Numérisez les documents RH

areo

Centralisez les dossiers du personnel, les contrats et les documents RH dans un environnement sécurisé unique. Retrouvez immédiatement les informations, travaillez en conformité et éliminez les documents papier ou dispersés.

Connectez les systèmes et les processus (orchestration)

areo

Les systèmes RH, la paie, Microsoft 365, l’IT et les autres applications fonctionnent enfin ensemble. Les informations circulent automatiquement entre les systèmes, ce qui élimine les doubles saisies et les transferts manuels.

Pourquoi les organisations choisissent-elles Ricoh ?

Parce que des processus RH plus efficaces nécessitent plus que de la technologie. Nous ne commençons pas par les logiciels. Nous commençons par vos processus !

Ensemble, nous analysons votre fonctionnement actuel, identifions les opportunités d’amélioration et déterminons où l’automatisation et l’intégration peuvent avoir le plus grand impact. Ce n’est qu’ensuite que nous construisons une solution adaptée à votre organisation.

Notre approche

  • Analyse des processus existants
  • Intégration des systèmes existants
  • Workflows intelligents
  • Self-service pour les collaborateurs
  • Adoption et accompagnement
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A happy businessman poses in an office, symbolizing achievement and a proactive approach to business challenges