Contactez l’un de nos consultants et découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise.
Produits et logiciels de bureau
Les consignes intelligentes
Une gestion des actifs sécurisée, fluide et plus intelligente pour une meilleure expérience sur le lieu de travail.
Aperçu
Révolutionnez vos opérations grâce aux consignes intelligentes (Smart Lockers)
Conçues pour être efficaces, sécurisées et s'intégrer parfaitement, nos consignes intelligentes rationalisent les opérations, réduisent les temps d'arrêt et améliorent le suivi des actifs. Améliorez la productivité et la responsabilité grâce à une solution sur mesure conçue pour les environnements logistiques et informatiques modernes.
Ricoh est leader dans le domaine des consignes intelligentes, avec plus de 50 000 consignes installées et 150 nouvelles installations chaque semaine en Europe. Fort de plus de 80 ans d'expérience dans le domaine des technologies pour le lieu de travail, Ricoh a développé les consignes intelligentes afin de répondre aux tendances actuelles et aux besoins futurs. Plus qu'un simple fournisseur de technologies, Ricoh est un partenaire stratégique qui aide les organisations à innover, sécuriser et optimiser leurs lieux de travail pour assurer leur succès à long terme.
Caractéristiques
Découvrez les possibilités offertes par les consignes intelligentes
-
Sécurité et contrôle d'accès
-
Suivi efficace des actifs
-
Intégration et connectivité
-
Gestion européenne basée sur le cloud
-
Personnalisable et convivial
Sécurité et contrôle d'accès
Les employés peuvent authentifier leur accès à l'aide de badges RFID existants ou de codes PIN définis par l'utilisateur, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés peuvent récupérer ou restituer des actifs. Les autorisations basées sur les rôles permettent aux administrateurs de restreindre l'accès en fonction des rôles professionnels, ajoutant ainsi un niveau de sécurité supplémentaire. Une piste d'audit complète enregistre chaque transaction, détaillant qui a accédé à quel actif, quand et pendant combien de temps.
De plus, les fonctionnalités de verrouillage et de déverrouillage à distance permettent aux administrateurs de contrôler l'accès au stockage depuis n'importe où, offrant ainsi flexibilité et supervision en temps réel.
De plus, les fonctionnalités de verrouillage et de déverrouillage à distance permettent aux administrateurs de contrôler l'accès au stockage depuis n'importe où, offrant ainsi flexibilité et supervision en temps réel.
Suivi efficace des actifs
Simplifiez les processus d'enregistrement et de sortie grâce à la lecture automatique des étiquettes et des identifiants des actifs. Les mises à jour en temps réel de l'inventaire offrent une visibilité sur la disponibilité, l'utilisation et les besoins de maintenance des actifs, ce qui permet de réduire les temps d'arrêt et les pertes.
Des alertes et des notifications personnalisées permettent aux utilisateurs et aux administrateurs d'être informés lorsque les actifs sont en retard ou nécessitent une maintenance. Des capteurs d'inventaire optionnels confirment le retour et l'état des équipements, offrant ainsi un niveau de vérification supplémentaire pour améliorer la fiabilité opérationnelle.
Des alertes et des notifications personnalisées permettent aux utilisateurs et aux administrateurs d'être informés lorsque les actifs sont en retard ou nécessitent une maintenance. Des capteurs d'inventaire optionnels confirment le retour et l'état des équipements, offrant ainsi un niveau de vérification supplémentaire pour améliorer la fiabilité opérationnelle.
Intégration et connectivité
Les fonctionnalités d'intégration et de connectivité des consignes intelligentes RICOH offrent une solution hautement adaptable aux entreprises. Grâce à une intégration transparente avec les systèmes de gestion des services informatiques (ITSM), les consignes intelligentes se synchronisent avec des plateformes telles que ServiceNow et Top Desk pour automatiser les flux de travail.
La prise en charge des API garantit la compatibilité avec les flux de travail personnalisés des entreprises, tandis que l'accès via une application mobile permet aux administrateurs de gérer facilement les solutions de stockage, même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau.
La prise en charge des API garantit la compatibilité avec les flux de travail personnalisés des entreprises, tandis que l'accès via une application mobile permet aux administrateurs de gérer facilement les solutions de stockage, même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau.
Gestion européenne basée sur le cloud
Le logiciel RICOH Smart Locker Cloud est un système de gestion sécurisé et accessible basé sur le cloud, hébergé en Europe, qui permet aux organisations de gérer leurs consignes intelligentes via un portail web facile à utiliser.
Le portail web permet aux organisations de gérer efficacement les accès, de renforcer la sécurité et de rationaliser les opérations, garantissant ainsi plus de commodité et de contrôle, partout et à tout moment.
Le portail web permet aux organisations de gérer efficacement les accès, de renforcer la sécurité et de rationaliser les opérations, garantissant ainsi plus de commodité et de contrôle, partout et à tout moment.
Personnalisable et convivial
Assurez une expérience fluide tant pour les utilisateurs que pour les organisations. Grâce à une interface tactile intuitive sur chaque casier, les utilisateurs peuvent facilement emprunter et restituer des biens via un système en libre-service, ce qui réduit les temps d'attente et la charge administrative.
Une gamme de consignes standard de différentes tailles offre des options de stockage flexibles, pouvant accueillir des biens de différentes tailles pour répondre aux besoins des entreprises. La prise en charge multilingue améliore encore l'accessibilité, s'adaptant à une main-d'œuvre internationale et garantissant une utilisation facile dans différentes régions.
Une gamme de consignes standard de différentes tailles offre des options de stockage flexibles, pouvant accueillir des biens de différentes tailles pour répondre aux besoins des entreprises. La prise en charge multilingue améliore encore l'accessibilité, s'adaptant à une main-d'œuvre internationale et garantissant une utilisation facile dans différentes régions.
Pourquoi Ricoh ?
Ce qui distingue Ricoh
Ricoh est leader dans le domaine des solutions de consignes intelligentes, avec plus de 50 000 consignes installées et 150 nouvelles installations chaque semaine à travers l'Europe. Fort de plus de 80 ans d'expérience dans le domaine des technologies pour le lieu de travail, Ricoh a développé la solution RICOH Smart Locker afin de répondre aux tendances actuelles et aux besoins futurs. Plus qu'un simple fournisseur de technologies, Ricoh est un partenaire stratégique qui aide les organisations à innover, sécuriser et optimiser leurs lieux de travail pour assurer leur succès à long terme.
« En optant pour les consignes intelligentes de Ricoh, nous assurons un stockage sécurisé de nos scanners, suivant leur utilisation. Cela améliore notre efficacité opérationnelle en économisant du temps. »
Simon Hooglugt
General Manager, DHL Supply Chain
FAQ
Questions fréquentes
Réponses aux questions courantes sur les solutions Smart Lockers.
L’implémentation est-elle compliquée ?
Non. Nous accompagnons nos clients tout au long du processus d’implémentation, y compris l’évaluation du site, la configuration du système, la conception des workflows, les tests pilotes et le déploiement complet, afin de garantir une mise en œuvre fluide et réussie.
Les Smart Lockers peuvent-ils être gérés à distance ?
Oui. Les administrateurs peuvent surveiller l’utilisation, gérer les permissions et déverrouiller les casiers à distance via une plateforme centralisée et basée sur le web.
Les Smart Lockers sont-ils fiables en cas de panne ?
Oui. Les méthodes d’accès hors ligne et alternatives assurent la continuité des activités lors de coupures temporaires de courant ou de réseau.
Les Smart Lockers offrent-ils un support pour la génération de rapports et la conformité ?
Des journaux et rapports complets facilitent les audits, la réconciliation des inventaires et l’optimisation opérationnelle.
Les Smart Lockers peuvent-ils être intégrés aux systèmes existants ?
Les API ouvertes permettent une intégration fluide avec les plateformes ITSM, de gestion des actifs, RH et autres systèmes d’entreprise.
Les Smart Lockers sont-ils évolutifs ?
Le design modulaire permet d’étendre les Smart Lockers d’un seul site à des déploiements multi-sites, tous gérés depuis une plateforme centralisée.
Puis-je voir un exemplaire ou assister à une démonstration ?
Oui. Des démonstrations et des unités d’exemple peuvent être organisées sur demande. Veuillez contacter le bureau ou le représentant Ricoh le plus proche.
Les Smart Lockers peuvent-ils porter le logo de mon entreprise ?
Oui. Les Smart Lockers peuvent être personnalisés pour refléter votre image de marque.
Nous collaborons avec vous pour concevoir le modèle sur mesure, incluant votre logo, afin qu’il s’intègre parfaitement à votre environnement de travail.