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AUTOMATISATION DES PROCESSUS

La facturation électronique

Assurer la conformité, optimiser les coûts et gagner en efficacité avec la facturation électronique.

La facturation électronique
Vue d'ensemble Avantages Comment ça fonctionne ? Certificats Produits associés

La facturation électronique est désormais obligatoire en Belgique !


La facturation électronique via Peppol est désormais devenue la norme pour l’échange de factures. Ricoh envoie aujourd’hui exclusivement des factures électroniques via Peppol, conformément aux obligations en vigueur.

 

Vous n’êtes pas encore prêt pour la facturation électronique ? Pas d’inquiétude. Nous sommes là pour vous accompagner. Sur cette page, vous pouvez facilement indiquer que vous avez besoin d’aide et nous planifierons un entretien avec l’un de nos experts afin de vous guider pas à pas.

 

Faites le pas dès aujourd’hui et adoptez la facturation électronique en toute sérénité, avec une solution conforme et tournée vers l’avenir.

 

Vous avez déjà un identifiant Peppol ? 

Alors cliquez ici pour recevoir vos factures Ricoh via Peppol.

Two professionals, a man and a woman, are reviewing information on a tablet, symbolizing the streamlined process of e-invoicing and digital financial management. The man holds a coffee cup, and the woman holds the tablet.
PASSER À LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

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Vue d'ensemble

Donnez à vos équipes financières les moyens d'agir grâce à une solution unique, évolutive et facile à utiliser

Le temps presse pour se préparer aux changements de réglementation en matière de facturation électronique. Comprendre les enjeux techniques, juridiques et opérationnels peut sembler extrêmement difficile - en particulier lorsque vous travaillez dans plusieurs pays, chacun ayant des exigences complexes et différentes.

Le temps presse pour se préparer aux changements de réglementation en matière de facturation électronique. Comprendre les enjeux techniques, juridiques et opérationnels peut sembler extrêmement difficile. En particulier lorsque vous travaillez dans plusieurs pays, chacun ayant des exigences complexes et différentes.

Télécharger la brochure sur la facturation électronique.
Person working on his computer

Avantages

Pourquoi les entreprises choisissent la facturation électronique

Two people sitting at a table, with a checkmark above them.

La conformité réglementaire simplifiée

Optimisez la conformité aux réglementations en vigueur dans votre région et celle de vos clients, afin de minimiser les risques d'amendes, de retards de paiement et de perte d'activité.
A calculator with a clock and a location pin, all connected by a circular arrow.

Suivi et transparence en temps réel

Offre une visibilité totale sur le statut des factures, vous donnant ainsi un aperçu de ta situation financière et vous aidant à prendre les bonnes décisions.
A plus sign (+) in a box with three other boxes.

Améliorer l'efficacité opérationnelle

Gagnez du temps et réduisez les taux d'erreur en remplaçant la validation et le traitement manuels des factures, qui demandent beaucoup de main-d'œuvre, par des workflows automatisés plus fiables.
A plus sign (+) in a box with three other boxes.

Réduire les coûts

Réalisez des économies en éliminant les frais liés au papier et à l'affranchissement, réduisez les taches manuelles inefficaces, accélérez les cycles de paiement et réduisez les coûts grâce à des processus numériques rationalisés.
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Traitement sécurisé et fiable

Protègez les données financières confidentielles et prévenez la fraude en utilisant des réseaux de facturation électronique cryptés tels que PEPPOL, qui offrent une authentification robuste et une traçabilité complète.
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Évolutivité mondiale

Étendez efficacement vos activités à de nouvelles régions grâce à une solution qui prend en charge divers formats de factures électroniques et s'intègre parfaitement aux types de réseaux les plus courants.

Fonctionnement

Comment fonctionne la solution de facturation électronique Ricoh

  • Intégration transparente

  • Automatisation de bout en bout

  • Évolutif et interopérable

Intégration transparente

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Notre solution assure une intégration transparente entre vos systèmes, votre ERP et le point d'accès au réseau de facturation électronique, vous permettant ainsi d'envoyer et de recevoir des données financières rapidement, en toute sécurité et dans le respect des réglementations.

Automatisation de bout en bout

areo

Chaque étape du processus de facturation électronique est automatisée, du traitement initial à la mise en correspondance et à la validation, ce qui réduit les erreurs et les retards. RICOH E-invoice s'intègre à vos systèmes financiers, éliminant ainsi la saisie manuelle des données pour vos équipes comptables.

Évolutif et interopérable

areo

Au fur et à mesure que votre organisation évolue, notre solution vous permet de vous connecter à de plus en plus de réseaux de facturation électronique, qu'ils soient ouverts ou fermés. Vous pouvez ainsi intégrer davantage d'acheteurs et de fournisseurs, et garantir la conformité dans de nouveaux sites, sans avoir à ajouter de systèmes supplémentaires.

Certificats et conformité

Nos certifications de notre solution de facturation électronique

Nous garantissons une protection optimale de vos données grâce à :
  • La certification 27001 pour la sécurité des données.
  • Conformité PCI DSS pour un traitement sécurisé des paiements.
  • Cryptage avancé et signatures numériques pour prévenir la fraude.
Certificats

Exemples d’utilisation

Comment la facturation électronique peut-elle vous aider ?

People having a meeting ina meeting room

Responsables financiers/CFO

Avec la solution d’e-Invoicing RICOH, vous pouvez obtenir une image précise et en temps réel de votre situation financière afin de faciliter votre planification stratégique. L'utilisation de la facturation électronique peut également contribuer à réduire les retards et à améliorer la trésorerie. Lors des achats, le traitement rapide des factures électroniques peut aider à renforcer les relations avec les principaux fournisseurs et à bénéficier de remises pour paiement anticipé.
Three people working and looking at a notebook

Responsables de la conformité

Notre solution vous aidera à garantir que vos factures répondent aux normes exigées par les autorités fiscales partout où vous exercez vos activités. De plus, le passage à la facturation électronique peut simplifier l'audit, en offrant une visibilité totale sur les enregistrements de paiement et en automatisant les calculs fiscaux. En outre, la facturation électronique vous permet de soumettre des rapports en temps réel aux portails gouvernementaux, ce qui vous fait gagner un temps et des efforts considérables.
Looking at an ipad

Responsables IT

Comme notre solution prend en charge la conformité dans plusieurs endroits, vous évitez les coûts et la complexité liés à la mise en place d'un autre système chaque fois que vous vous développez dans une nouvelle juridiction. Fonctionnant dans le cloud, la solution réduit également la charge de travail administratif de votre équipe. En plus du logiciel, notre solution comprend une assistance complète à l'intégration pour une transition en douceur vers la facturation électronique, ce qui réduit la pression sur vos ressources internes.
Person working with his laptop

Responsables Comptabilité Clients/Fournisseurs

L'utilisation de notre solution pour automatiser la facturation réduira instantanément la charge de travail des équipes chargées des comptes fournisseurs (AP) et des comptes clients (AR), les libérant ainsi des tâches fastidieuses et sources d'erreurs liées à la saisie de données. La réduction de la charge de travail manuelle stimulera la productivité, permettant à vos équipes de soutenir la croissance de l'entreprise et les initiatives stratégiques au sein de la même équipe réduite.

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