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STREAMLINE NX®

Streamline NX® est une suite d’applications de gestion de documents, intégrées et évolutives, qui vous permet de mettre en œuvre une solution intelligente et standardisée dans vos bureaux, à l’échelle mondiale. Cette suite avancée vous aide à réduire considérablement vos coûts d’exploitation (jusqu’à 40 %) et à améliorer vos processus, tout en contribuant à l’atteinte de vos objectifs de sécurité, de conformité et de durabilité.

En bref

  • Réduction de vos coûts d’exploitation pouvant atteindre 40 % 
  • Gain de temps pour les administrateurs grâce à une gestion, une surveillance et un contrôle simplifiés de votre infrastructure documentaire 
  • Amélioration de la productivité globale de l’entreprise grâce à la rationalisation et à la personnalisation de vos flux documentaires 
  • Protection de vos informations sensibles grâce à l’amélioration de la sécurité des documents et de la conformité avec les réglementations 
  • Prise en charge des objectifs de développement durable, réduction des gaspillages et génération d’économies

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STREAMLINE NX ® est une marque déposée de Ricoh Europe PLC

Caractéristiques et avantages

Productivité améliorée
Il est estimé que 6 %* des recettes moyennes d’une entreprise sont dépensées dans le traitement des documents. L’optimisation du flux de travaux est d’autant plus importante que les employés passent en moyenne 20 % de leur temps à rechercher ou à recréer des documents+.  Streamline NX transforme le temps « mort » en temps productif : il automatise certains processus et injecte les documents numérisés directement dans les circuits de validation électroniques. Il réduit le temps passé par les employés à gérer et à stocker ces documents et leur permet de les retrouver plus facilement en les centralisant. 

Efficacité améliorée
Streamline NX garantit une meilleure visibilité opérationnelle. Les rapports qu’il produit vous aident à prendre des décisions pertinentes sur les politiques en matière d’impression. La gestion du parc devient également plus efficace, car vous pouvez identifier l’emplacement le plus approprié pour vos périphériques. 

Sécurité renforcée
Moins de la moitié des chefs d’entreprise européens peuvent confirmer qu’ils disposent d’une politique de contrôle relative aux impressions des données de leurs clients+. Streamline NX s’attaque à ce point et exige que les documents soient uniquement libérés par leur propriétaire, ce qui évite qu’ils soient récupérés par la mauvaise personne. Il garantit également que les documents numérisés soient toujours envoyés vers les dossiers et flux documentaires adéquats et accessibles uniquement par le personnel agréé. Et comme chaque interaction est enregistrée, les entreprises disposent d’une piste d’audit fiable afin de faciliter la mise en conformité. 

Réelles économies de temps et d’argent

  • Grâce aux flux documentaires électroniques simplifiés, les entreprises deviennent moins dépendantes des documents papier. Cela limite les gaspillages et accroît la durabilité.
  • Toutes les fonctionnalités du MFP sont accessibles aux utilisateurs depuis une interface unique.
  • Streamline NX vous aide à réduire vos coûts en établissant des règles et en appliquant des politiques. Vous pouvez, par exemple, prévoir des quotas pour les impressions, en noir et blanc ou en mode recto verso. Cela permet de réduire les volumes d’impression sans aucun impact sur le fonctionnement de votre entreprise.
  • Les utilisateurs sont libres également d’annuler des travaux sur leur propre file d’attente d’impression au niveau du périphérique. Il est possible de supprimer automatiquement les fichiers non libérés.

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