DocuWare

Les avantages de DocuWare

• L'automatisation des flux documentaires accélère les processus et favorise l'efficacité.
• Les accès sécurisés, contrôlés et consignés donnent des flux documentaires conformes et transparents.
• La numérisation des documents papier réduit les dépenses de manipulation liées au temps consacré au classement, à l'achat de meubles, d'espace de bureau et d'espace de stockage hors site.
• Les puissantes options de recherche et d'affichage permettent de récupérer rapidement les informations requises.
• Les alertes par e-mail vous rappellent les tâches à réaliser.
• Les apps mobiles et les interfaces web permettent une connexion depuis n'importe quel endroit, si bien que les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents depuis les bureaux ou la maison, lors des visites commerciales chez les clients ou pendant les déplacements.
• Facilité d’utilisation.
• Le système de contrôle de documents DocuWare fonctionne étroitement avec les applications familières et directement depuis les multifonctions de Ricoh.

Les principales fonctions de DocuWare

• Les solutions DocuWare permettent d'automatiser les flux documentaires tout en protégeant les données et les documents via un système d'archivage sécurisé et centralisé.
• Les listes de tâches, les notifications par e-mail et les rappels évitent le ralentissement des processus.
• Une recherche permet d'identifier rapidement tous les documents associés, peu importe la source originale : création via un PC, extrait d'un courrier électronique, document Microsoft Office ou document papier numérisé.
• Les accès enregistrés et monitorés permettent à tout le monde de rester au courant.
• Facilité de gestion des enregistrements afin de contrôler et d’établir des rapports dans le temps.
• Disponibilité en local ou dans le cloud.