Na Covid-19: het nieuwe normaal volgens Ricoh

Oplossingen om werken op afstand te vereenvoudigen

Het kan een echte uitdaging zijn om thuis dezelfde productiviteit te behouden als op kantoor, maar is absoluut noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening en de activiteiten te garanderen. Ricoh zet vier van zijn snelle en eenvoudige oplossingen in de verf:

Oplossingen voor procesautomatisering

Een van de manieren om de productiviteit binnen de onderneming te maximaliseren is de dagelijkse documentstromen te automatiseren, zowel de inkomende als de uitgaande. Ricoh biedt hiervoor de volgende drie tijdbesparende oplossingen:

Infrastructuur- en cloudoplossingen

De populariteit van zogenaamde remote services en cloudoplossingen groeit stelselmatig. Er bestaan vandaag verschillende oplossingen om werknemers gemakkelijk en veilig toegang te geven tot hun werkomgeving:

• FlexRoom: is een handige en veilige web gebaseerde videoconferentie-oplossing waarmee je effectief en zonder zorgen kunt samenwerken met collega's, leveranciers, partners en klanten.
• ShortRent: is de populaire oplossing voor de huur van IT-apparatuur op korte termijn. Het is een flexibele en kostenefficiënte oplossing om medewerkers uit te rusten met computers, laptops, monitoren en software - inclusief levering, installatie en ondersteuning./li>
• Click & Post: een virtueel postkantoor voor het versturen van alle soorten communicatie (post, aangetekende post, e-mail, fax, SMS) via één enkel platform, in een paar kliks én in alle veiligheid. Dit vereenvoudigt de verzending van facturen, herinneringen, mailings, contracten, orderbevestigingen, offertes en meer, per post of online.
• De Home Office bundle: de meest complete oplossing op maat om thuis net zo efficiënt te werken als op kantoor. De Home Office bundel bestaat uit een krachtige laptop, een toetsenbord, muis en extra monitor, een ergonomische bureaustoel, een printer en alles wat je nodig hebt voor vergaderingen: headset, webcam, luidspreker en software.

• DocuWare: is een oplossing om routinetaken te automatiseren, waaronder het scannen, verzenden, goedkeuren en ondertekenen van documenten zoals facturen of orders. Het helpt ook om deze efficiënt te beheren en het verlies ervan te voorkomen, terwijl je de informatie moeiteloos kan opzoeken.
• Digital Mailroom: is de oplossing waarmee alle documenten en inkomende post op een volledig veilige en vertrouwelijke manier kunnen worden gescand en doorgestuurd naar de juiste medewerker in het gewenste formaat. Ontvangen, sorteren, scannen en verdelen … alles is hiermee mogelijk. Zelfs de integratie met andere verwerkingstoepassingen, zoals CRM, en opslagtools.
• Smart Lockers: is een slim lockersysteem dat zorgt voor een veilige en dynamische elektronische opslag van data met probleemloze, sleutelloze toegang.

• iWorkplace: is een complete oplossing voor een slimme en schaalbare werkomgeving waarmee een bedrijf het zonder een eigen IT-infrastructuur kan stellen. Je hoeft je geen zorgen te maken over beheer, updates of beveiliging, want iWorkplace zorgt voor opslag, de server, standaardapplicaties, een back-up, bescherming, het beheer en het monitoren van de gebruikers.
• iTalk: is de VoIP-oplossing (voice over IP) waarmee je tot 80% van de telefoonkosten kan besparen door de vaste telefoonlijnen en telefooncentrales te vervangen door een innovatief telefoonsysteem in de cloud. Bovendien is het mogelijk om meerdere toestellen met hetzelfde nummer te combineren. Het is dus een ideale oplossing wanneer medewerkers van dezelfde afdeling toch geografisch verspreid werken.
• Smart Meeting bundles: is een flexibel aanbod van state-of-the-art producten en diensten om probleemloos te kunnen vergaderen en ieders tijd efficiënter in te vullen. Deze ultra-interactieve samenwerkingsoplossingen (webcam, conferentiesysteem, schermen en interactieve borden) maximaliseren de productiviteit wanneer een deel van de werknemers telewerkt of op verplaatsing is.
• Thermische camera's: dit is een snelle observatiemethode om de ieders veiligheid (zowel van medewerkers, klanten als bezoekers) te garanderen. Dit type camera’s detecteert op een snelle, veilige en intelligente manier anomalieën zoals brand of abnormaal hoge lichaamstemperaturen. De camera’s, draagbaar of vast gemonteerd, zijn heel nauwkeurig en maken gebruik van artificiële intelligentie (AI).