Tijdens evenementen
Op beurzen, congressen en sportevenementen wordt veel geprint en gekopieerd. Ricoh verzorgt hiervoor de benodigde faciliteiten inclusief brengen en ophalen van apparatuur.
Tijdelijk extra capaciteit nodig?
Soms hebt u tijdelijk meer print-, kopieer- of scanwerk, éénmalig of jaarlijks terugkerend. Uitbesteden is dan een prima optie. Als u het echter liever zelf doet, is extra machines huren bij Ricoh de ideale oplossing.
Bij calamiteiten
Bij bijvoorbeeld brand of vandalisme, helpt Ricoh u om uw bedrijfsprocessen snel weer op gang te krijgen. Ricoh kan u de nodige apparatuur leveren en installeren.
Op tijdelijke locaties, bijvoorbeeld de bouwplaats
Met Ricoh’s kortlopend verhuurmogelijkheid is vanaf dag één uw tijdelijke bouwplaatskantoor startklaar, zodat bijvoorbeeld u uw laad- en losformulieren, weegpapieren en ontvangstbewijzen meteen kunt aanmaken of dupliceren.
Gedurende de huurperiode van onze machines kunt u tijdens de kantooruren rekenen op onze servicemedewerkers. U kunt bij hen terecht voor gebruikersproblemen en storingen. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer 02 / 558 26 00 of via e-mail op support@ricoh.be
De prijs omvat een ‘standaard’ dienstverlening. Dit houdt onder andere in:
• Service tijdens kantooruren
• 8 uur gemiddelde responsetijd
• Levering en installatie tijdens kantooruren op een éénvoudig toegankelijk gelijkvloers. Dit geldt ook voor het ophalen van machines, na afloop van het huurcontract
• Groene knopinstructie voor de gehuurde machines
• Installatie gehuurde machines 2 werkdagen na goedkeuring van de klantvraag door Ricoh Belgium
• Kopieerfunctie is altijd inbegrepen
• Een print- en scanmodule is geïnstalleerd op copiers/MFP, maar niet geconnecteerd
• Copiers/MFP’s (> 20 ppm) zijn uitgerust met een afwerkingseenheid
Optioneel kunnen gehuurde machines in een standaardnetwerkomgeving (bv. Windows) geconnecteerd worden. Als u voor deze optie kiest, wordt ook de print- en scanfunctie van gehuurde copiers/MFP’s geactiveerd. Desgewenst kan ook Ricoh-papier besteld worden (voor details: zie prijslijst).
Wij adviseren u, voordat u tot opdracht over gaat, om contact met de verantwoordelijken van de afdeling Kortlopend Verhuur van Ricoh op 02/ 558 27 50 of via shortrent@ricoh.be. Wij kunnen dan eventueel een machine voor u reserveren, uw eisen en verwachtingen bespreken en u deskundig advies geven, zodat u zeker bent van de juiste oplossing op het gewenste moment. Ook vragen buiten de ‘standaard dienstverlening’ kunnen op deze manier doorgenomen worden.
Voor extra dienstverlening (bv. tijdens het weekend of avonduren, korte responsetijden, enz.) of voor speciale eisen aan de gehuurde machine kunt u contact opnemen met de dienst verantwoordelijk voor Kortlopend Verhuur:
Tel: 02 / 558 27 50
E-mail: shortrent@ricoh.be
Fax: 02 / 558 27 23
• Een specifieke aanpak van alle klantvragen
• Altijd en overal kunnen printen en kopiëren
• Loopduur huur mogelijk vanaf een week tot een jaar
• Gehuurde machines worden altijd volledig gereviseerd geleverd
• Klant kiest de machine die het best past bij zijn documentbehoeften
• Service tijdens kantoortijd en toner inbegrepen
• Maatwerk en additionele dienstverlening mogelijk
• Netwerkkoppeling als optie
Download hier de prijslijst
U kunt kiezen aan de hand van:
1. het gewenste producttype (copier – printer – fax)
2. de snelheid van de machine (in pagina’s per minuut)
3. of u enkel in zwart/wit of ook in kleur wil printen en kopiëren.
Op basis van deze 3 criteria bepaalt u de productcategorie (zie KLV-code in de prijslijst) die het best bij uw behoeften past en Ricoh Belgium zorgt dan uiteraard voor een machine uit deze categorie. De prijzen zijn inclusief standaardservice en toner en exclusief BTW.
Download hier het bestelformulier. (het Engelstalige formulier vindt u hier).
Wilt u dit formulier zo volledig mogelijk invullen en digitaal terugsturen naar shortrent@ricoh.be
Graag ontvangen wij het formulier met een (digitale) handtekening van een tekenbevoegd persoon binnen uw organisatie. Mocht u geen digitale handtekening kunnen invoegen, dan verzoeken wij u het formulier uit te printen en handmatig ondertekend te faxen naar
02 / 558 27 23
Snel geregeld
Bel met Kortlopend Verhuur van Ricoh op 02 / 558 27 50 of mail naar shortrent@ricoh.be
U kan de Algemene brochure en Algemende Voorwaarden hieronder downloaden:
