|  | Ricoh Outsourcing Services |
| Ricoh neemt alle zorgen omtrent het document uit handen | | | Door haar aanvullende dienstverlening neemt Ricoh u werkelijk alle zorgen omtrent het document uit handen. Wij kunnen de creatie, de productie en het beheer van uw documentenstromen overnemen. Op uw eigen locatie (on site) of in één van onze productievestigingen (off site). |
Bij outsourcing zijn wij verantwoordelijk voor het beheer van uw centrale reproafdeling of postkameractiviteiten. Wij kunnen zowel de productiemiddelen als de medewerkers van u overnemen.
Bij outtasking nemen wij de opmaak, productie en verzending van uw facturen, loonstroken, contracten, mailings, e.d. voor onze rekening. Door deze gehele of gedeeltelijke uitbesteding houdt u meer tijd over voor uw kernactiviteiten. U bent op elk moment verzekerd van continuïteit, de meest optimale productiefaciliteiten en de kennis en kunde van onze specialisten. De kwaliteit wordt gewaarborgd door onze productieprotocollen en SLA’s. Onze diensten omvatten: - Print & Copy services
- Offset drukwerk
- Variable Document Printing & Delivery
- Printroom
- Mailroom
- Digitalisering & Archivering
Meer info? Neem contact op met Ricoh Outsourcing Services via het telefoonnummer +32 (0)70/ 22 43 46 Brochure
|
Wij leveren u kopieer- en printopdrachten af in alle gewenste kleuren, van klein- tot en met grootformaat en met de juiste afwerking. Inbinden, lamineren, perforeren, … wij kunnen het allemaal voor u verzorgen. Onze "POD"-oplossing (Printing On Demand) wordt veel gevraagd voor de reproductie van documenten die op regelmatige basis en in verschillende vormen gebruikt worden. Denk maar aan cursussen op scholen. Ook het (re)produceren op en van CD’s en DVD’s past binnen onze moderne reprografische dienstverlening. Meer weten? Neem contact op met Ricoh. Ricoh verzorgt uw offsetdrukwerk van a tot z. Vanaf het ontwerp, tot het produceren, beheren en uitleveren van uw productenvoorraad. Onze specialisten geven u deskundige advies inzake kleurgebruik, papierkwaliteiten en -formaten, afwerkingsmogelijkheden en bestelhoeveelheden. Wij volgen de nieuwste grafische ontwikkelingen op de voet en maken gebruik van de meest recente technologieën waardoor wij u steeds uitstekende kwaliteit tegen een aantrekkelijke prijs kunnen garanderen. Via Variable Data Printing & Delivery combineert Ricoh uw vaste informatie met uw variabele klantspecifieke gegevens. Uw direct mailings, loonbrieven en facturen worden op die manier gepersonaliseerd met die informatie die voor de ontvanger interessant of nuttig is. Dankzij de samenwerking met de toonaangevende elektronische factureringsnetwerken kan Ricoh u zelfs een gecombineerde oplossing bieden voor uw papieren en elektronische facturen. Ricoh beheert beide processen op basis van de door u aangeleverde data. Onze oplossing is snel, flexibel en aanpasbaar en garandeert u de beste resultaten, ook voor kleine oplages. Dankzij Variable Data Printing & Delivery communiceert u niet alleen persoonlijker, maar ook een stuk efficiënter met uw klanten, prospecten en leveranciers. Maximaal rendement gegarandeerd ! Brochure Ricoh biedt reprodiensten op aanvraag, maar kan ook uw volledige reprografische organisatie beheren. Op uw eigen locatie of op afstand. Wij kunnen zowel uw productiemiddelen als medewerkers overnemen en staan garant voor een goede en passende dienstverlening door duidelijk met u vastgestelde Service Level Agreements. Zoals wij uw centrale reproafdeling kunnen beheren, kunnen we ook uw postkamer met productiemiddelen en medewerkers overnemen. Onze diensten omvatten de organisatie van uw post- en goederenstromen. Van pre-postale diensten, zoals het beheer van adressenbestanden, etikettering, vouwen, frankeren en het beheer van uw postautorisatienummer tot de behandeling van antwoordkaarten en het sturen van faxen, kunnen wij voor u verzorgen.
We nemen ook de centrale ontvangst van post en goederen voor onze rekening, gevolgd door hun interne en externe distributie.
De kwaliteit van de dienstverlening wordt gegarandeerd door duidelijk met u vastgestelde Service Level Agreements. Een belangrijk element voor het beheer van uw documentlogistiek is de opslag en registratie van documenten. De huidige documentbeheersystemen zijn gebaseerd op de digitale opslag en verwerking van informatie. Toch beschikt bijna elk bedrijf nog over een papieren archief. Om optimaal gebruik te maken van uw documentmanagementsysteem kunnen wij uw bestaande papieren documenten digitaliseren. Wij adviseren over de meest geschikte manier om de waardevolle informatie uit uw archief te ontsluiten.
U ontvangt de gedigitaliseerde documenten geïndexeerd en geconverteerd naar het juiste bestandformaat op cd-rom of dvd. Of u raadpleegt en slaat uw documenten op via een beveiligde internetsite (met een persoonlijke login en toegangscode). | |
|
|
