Ook al werden de werkprocessen van de federale en de lokale politie in 2001 grondig gerationaliseerd, toch is de administratieve verwerking in de politiezones er niet eenvoudiger op geworden. Agenten spenderen gemiddeld 20 tot 25 % van hun werktijd aan niet-politionele taken. Ze verliezen vooral veel tijd kwijt met het terugzoeken van documenten.
De automatiseringsoplossingen van Ricoh leveren u niet alleen tijdwinst op, maar zorgen ook voor aanzienlijke besparingen. Ze zijn het resultaat van een jarenlange samenwerking met politie en justitie en zijn erop gericht uw werking en dienstverlening te versnellen en te professionaliseren. Met als resultaat: minder administratie, meer blauw op straat.
De oplossing voor elektronische archivering en workflow van Ricoh laat toe om binnenkomende documenten in te scannen en digitaal te archiveren. Bovendien wordt de status van elk dossier automatisch opgevolgd. De arbeidsintensieve en tijdrovende afhandeling van processen-verbaal wordt op die manier sterk vereenvoudigd.
Tijdwinst, kostenbesparing en een doorgedreven beveiliging conform ISLP zijn maar enkele van de voordelen van een korpsbreed document management systeem van Ricoh.
Digitaliseer de afhandeling van pv’s en andere korpsdocumenten. Neem contact op met Ricoh.
Voor de brochure, klik hier.
